Assistant - Secretaria​/o de socio con 5 años de experiencia

Location: Bellprat

Assistant - Secretaria/o de socio con 5 años de experiencia
MISIÓN DEL PUESTO

¿ Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar?

¡Te estamos buscando!

En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Assistant en nuestra oficina de Barcelona.

FUNCIONES
Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.
Entre las funciones que desarrollará destacan:

Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.

Apertura de asuntos y clientes en SAP.

Facturación.

Recopilación de datos para informar a los auditores.

Gestión de posibles conflictos de interés.

Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.

Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.

Edición de documentos y presentaciones.

Atención de llamadas telefónicas y mensajes.

Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

Nivel de inglés medio (B2.2).

Experiencia previa comoassistant/administración.

Facilidad para el manejo de herramientasdigitales.

Valorable experiencia con SAP.

Valorable formación específica enadministración y finanzas.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

Alto grado de organización y planificación.

Proactividad y anticipación.

Habilidades de comunicación y relacionales.

Capacidad de trabajo en equipo.

Orientación al detalle.

DESCRIPCIÓN EMPRESA
Cuatrecasas, firma de abogados internacional conmarcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinary diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas lasdisciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos yaunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.
Con laspersonas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial,valorando la diversidad y apostando por la integración en un entorno internacional ymulticultural. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu desuperación.
Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado ycon pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades,en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo comoinnovador.

Assistant - Secretaria/o de socio con 5 años de experiencia
MISIÓN DEL PUESTO

¿ Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar?

¡Te estamos buscando!

En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Assistant en nuestra oficina de Barcelona.

FUNCIONES
Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.
Entre las funciones que desarrollará destacan:

Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.

Apertura de asuntos y clientes en SAP.

Facturación.

Recopilación de datos para informar a los auditores.

Gestión de posibles conflictos de interés.

Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.

Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.

Edición de documentos y presentaciones.

Atención de llamadas telefónicas y mensajes.

Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

Nivel de inglés medio (B2.2).

Experiencia previa comoassistant/administración.

Facilidad para el manejo de herramientasdigitales.

Valorable experiencia con SAP.

Valorable formación específica enadministración y finanzas.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

Alto grado de organización y planificación.

Proactividad y anticipación.

Habilidades de comunicación y relacionales.

Capacidad de trabajo en equipo.

Orientación al detalle.

DESCRIPCIÓN EMPRESA
Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.900 profesionales en 26 oficinas con 29 nacionalidades de 12 países, que cubren…