Secretaria​/Recepcionista Despacho Abogados; Horario De Mañana)

Puesto: Secretaria / Recepcionista Despacho Abogados (Horario De Mañana)
Location: Vitoria-Gasteiz

Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una excelente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina en jornada de mañana de 9h a 14h.Funciones Atención telefónica y filtro de llamadas

Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería

Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones

Reserva y preparación de salas de reuniones

Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia

Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones

Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización

Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible

Perfil (H/M/D)
Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o entorno jurídico.

Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación.

Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.

Manejo habitual de herramientas ofimática.

Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel

Se ofrece

Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel

Jornada de tardes de lunes a viernes

Entorno profesional, estable y de alta exigencia

Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes