Auxiliar administrativo

Location: Gasteiz / Vitoria

En  Algoritmia Group  buscamos incorporar un/a  Auxiliar Administrativo/a  para reforzar el área de Administración y dar soporte a los procesos operativos y de gestión interna de la compañía en nuestras oficinas de  Madrid . Buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y con una fuerte orientación al trabajo en equipo.

¿ Cuál será tu misión?
Dar soporte al área administrativa en la gestión diaria de la compañía, colaborando en el mantenimiento de la información de negocio, la gestión documental, la facturación y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos internos.

Funciones principales:
Administración y mantenimiento del ERP
Mantenimiento y gestión de datos maestros del ERP (clientes, proyectos, gastos y otros elementos de gestión), garantizando la calidad y actualización de la información.
Soporte funcional del ERP, incluyendo la gestión de incidencias, mejora de procesos y colaboración en implantaciones, pruebas y evolución de la herramienta.
Administración de proyectos
Gestión administrativa de proyectos, incluyendo el alta y mantenimiento de proyectos en el ERP, así como el seguimiento de la información asociada.
Control y validación de imputaciones horarias, garantizando la calidad de los registros, la correcta asignación a proyectos y la resolución de incidencias administrativas relacionadas
Facturación y gestión de clientes
Gestión integral del proceso de facturación, incluyendo la emisión y revisión de facturas de servicios, proyectos, hitos y licencias, así como el control de la documentación asociada.
Seguimiento y resolución de incidencias de facturación y apoyo administrativo en la gestión y control de cobros.
Compras y proveedores
Gestión administrativa integral del proceso de compras y proveedores, incluyendo la tramitación y seguimiento de pedidos, gestión de facturas de compra, resolución de incidencias y coordinación administrativa con proveedores.
Gastos y dietas
Gestión y revisión de gastos y dietas.
Administración general y soporte de oficina
Soporte al área de Administración y Finanzas, colaborando en procesos de contabilización, tesorería, conciliaciones, cierres, reporting y control presupuestario.
Mejora continua y soporte transversal
Participación en proyectos de mejora de procesos administrativos y financieros.
Colaboración en la implantación de nuevas herramientas y procedimientos.
Soporte transversal a las necesidades del departamento de Administración y Finanzas.

¿ Qué buscamos?
CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Entre  2 y 5 años de experiencia  en departamentos de Administración.
Manejo avanzado de Excel.
Experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial.
Capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, facturación y soporte financiero.
Persona organizada, rigurosa, resolutiva y con orientación al detalle.

¿ Qué valoramos?
Experiencia en  Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 FO o ERPs  similares.
Experiencia en empresas de servicios profesionales, tecnología o consultoría.
Conocimientos básicos de contabilidad financiera.
Experiencia participando en cierres mensuales o tareas de soporte financiero.

¿ Qué ofrecemos?
Contrato indefinido a jornada completa.
Horario:  L–J de 8:30 a 18:00 | V de 8:00 a 15:00 .
Jornada intensiva en verano.
Salario entre  19.000 € y 24.000 €  brutos anuales.
Incorporación en  octubre 2026  en la oficina de Madrid.

Beneficios:

Tarjeta Cobee y seguro médico de salud.
Si eres una persona organizada, metódica y disfrutas asegurando que los procesos administrativos funcionen de forma eficiente ¡nos encantará conocerte!