Accounts Payable

Location: Bellprat

Descripción del empleo
Te apasionan los números, el orden y la precisión, y ofreces un servicio impecable al hotel y a la compañía propietaria en todo lo relacionado con el ciclo de cuentas a pagar. Garantizas el correcto registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada documentación de soporte y la fiabilidad de la información financiera.

Tienes iniciativa y trabajas bien de forma independiente, comunicándote de forma eficaz con los distintos departamentos del hotel y con proveedores externos, asegurando una gestión rigurosa, ágil y confidencial.

Reportando al Director de Finanzas será responsable de las siguientes misiones, no limitándose a ellas:

Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y notas de gasto y gestionar estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Reclamación de diferencias.

Control de provisiones y gastos anticipados para el cierre contable.

Control y registro de las facturas de inmovilizado en el sistema contable.

Creación y supervisión de proveedores aprobados en los sistemas.

Programación y preparación de las remesas mensuales con todas las facturas válidas para pago.

Verificación y control de costes de alimentos y bebidas con el seguimiento de los traspasos entre outlets y/o almacén central.

Verificación de inventario mensual de los outlets activos.

Control diario de los cargos de proveedores en bancos y conciliación de cuentas bancarias y Balance AP.

Asegurar el cumplimiento de los SOP marcados por la compañía.

Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentación / autorización.

Revisión de las transacciones de invitaciones diarias para confirmar que todas ellas tienen el soporte adecuado.

Apoyo al resto del departamento en conciliación de ingresos, reporte de ventas y reclamo de deuda.

Preparación mensual de los libros de IVA tanto soportado como repercutido.

Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contables.

Soporte en auditorías internas y externas de la propiedad.

1 y 3 años de experiencia  en una posición similar, preferiblemente en hoteles de características similares.

Licenciatura en  ADE, Finanzas, Contabilidad  o equivalente.

Conocimiento sólido del  Plan General Contable  y de procesos administrativos y financieros.

Conocimiento del negocio hotelero y de la operativa financiera asociada.

Idiomas:  español e inglés , hablado y escrito.

Dominio avanzado de  Microsoft Office / Windows , especialmente Excel.

Valorable conocimiento de  Power BI .

Conocimientos avanzados de  Opera .

Capacidad de organización, atención al detalle y alto nivel de precisión.

Habilidades interpersonales y capacidad de resolución de problemas.

Persona altamente responsable, fiable y con gran sentido de la confidencialidad.

Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico y con plazos ajustados.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Información adicional

Beneficios exclusivos  en hoteles del grupo Accor en todo el mundo, para que disfrutes de experiencias únicas dentro de nuestra red internacional.

Retribución flexible  con opciones como restaurante, transporte y mutua privada.

Parking para bicicletas y patinetes , con punto de carga.

Un  entorno de trabajo dinámico, multicultural y motivador , rodeado de profesionales apasionados por la hospitalidad de lujo.

Oportunidades de desarrollo profesional , tanto dentro de la propiedad como en otros hoteles de la marca en cualquier parte del mundo.

Formación continua  a través de nuestra plataforma Learn Your Way, diseñada para impulsar tu talento y tu crecimiento profesional.

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