Responsable de Administración y Control

Betancourt selecciona:  Responsable de Administración y Control (Granada)
La empresa
Asociación sin ánimo de lucro.

El puesto
Asegurar una gestión económico-administrativa rigurosa, ordenada y eficiente, así como la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones por parte de Gerencia y Junta Directiva.

La posición tendrá inicialmente un importante componente de organización, revisión y puesta en orden de los procesos administrativos y contables, definiendo procedimientos, sistemas de control y herramientas de seguimiento que permitan evolucionar hacia un modelo de gestión profesionalizado, homogéneo y transparente.

Será asimismo responsable de desarrollar un sistema de información económica que permita analizar individualmente cada área de actividad y disponer, al mismo tiempo, de una visión consolidada del conjunto de la organización.

La responsabilidad

Definir, estructurar y desarrollar la función de Administración, estableciendo procedimientos, circuitos de trabajo, responsabilidades, controles y herramientas que garanticen una gestión administrativa eficiente.

Revisar y auditar internamente la situación administrativa y contable existente, incluyendo la estructura contable, el plan de cuentas, los criterios de imputación y el funcionamiento del programa de contabilidad.

Revisar, conciliar y, cuando proceda, regularizar los saldos contables históricos.

Diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa, económica y contable que permita generar información periódica, fiable y comprensible para Gerencia y Junta Directiva.

Control, registro y conciliación de la facturación cruzada y flujos financieros entre las distintas empresas, definindo los criterios de imputación de forma transparente para el reparto de costes estructurales compartidos.

Elaborar sistemas de reporting económico para cada centro de actividad y del grupo.

Apoyar en la elaboración, el seguimiento y analizar los presupuestos anuales, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras cuando resulte necesario.

Diseñar y gestionar la planificación de tesorería, realizando previsiones de cobros y pagos, necesidades financieras y disponibilidad de recursos.

Dar soporte en la negociación con entidades bancarias, búsqueda y optimización de financiación.

Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de saldos de clientes y proveedores.

Coordinar la gestión administrativa de compras y proveedores, participando en la definición de procedimientos de autorización, contratación, seguimiento y control del gasto.

Implantar y mantener actualizado el inventario físico y contable de bienes y activos, garantizando la adecuada correspondencia entre la realidad física y los registros económicos de la entidad.

Participar en la planificación y seguimiento económico-administrativo del personal, coordinando la información necesaria para la gestión laboral, presupuestación de costes de personal y control de desviaciones.

Dar soporte económico a la solicitud, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas.

Velar por el adecuado cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, laborales, administrativas y regulatorias que afecten a la entidad, coordinándose cuando sea necesario con asesorías, auditorías, Administraciones Públicas u otros colaboradores externos.

Facilitar la información económica y documental necesaria para auditorías, inspecciones, justificaciones de subvenciones y procesos de control externo.

Analizar los procesos administrativos existentes e identificar oportunidades de mejora, digitalización, automatización y simplificación, proponiendo soluciones que incrementen la calidad y eficiencia de la gestión.

Colaborar transversalmente con Gerencia, aportando una visión económica y administrativa orientada a facilitar la toma de decisiones.

Lo que ofrecemos

Puesto con importantes retos y desafíos, reportando directamente a la Gerencia.

Oferta económica competitiva acorde al perfil y bagaje profesional aportado.

Lo que buscamos

Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones equivalentes.

Experi…