Responsable Administrativo- Contable y Tesorería

Pan.

Delirio es una compañía española especializada en panadería y bollería de máxima calidad, en pleno proceso de crecimiento y profesionalización de su estructura.

Buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que asuma la gestión administrativa, contable y de tesorería del día a día de la compañía.

Se requiere un perfil muy organizado, riguroso y resolutivo, capaz de tener control sobre la documentación, los bancos, los cobros y pagos y la correcta contabilización de las operaciones.

Funciones principales

Garantizar que la operativa administrativa, bancaria y contable de la compañía esté permanentemente actualizada, conciliada y bajo control.

Será una posición muy vinculada al día a día de la empresa: facturas, albaranes, proveedores, bancos, pagos, cobros, remesas y contabilidad.

Necesitamos una persona que no se limite a registrar información, sino que revise, detecte errores, haga seguimiento de las incidencias y consiga que los circuitos administrativos funcionen correctamente.

Tesorería y bancos

• Control diario de las posiciones bancarias.

• Seguimiento de saldos y movimientos.

• Conciliaciones bancarias.

• Preparación y carga de remesas bancarias.

• Preparación y organización de pagos a proveedores.

• Seguimiento de vencimientos.

• Control y seguimiento de cobros de clientes.

• Identificación y resolución de diferencias.

• Mantenimiento de una previsión actualizada de pagos y cobros.

• Preparación de la información necesaria para la autorización de pagos por Dirección.

Proveedores, albaranes y facturación

• Recepción, revisión y control de facturas de proveedores.

• Comprobación de facturas contra albaranes y pedidos.

• Revisión de albaranes previa a la autorización de pagos.

• Detección de diferencias de precios, cantidades o condiciones.

• Gestión y seguimiento de incidencias con proveedores.

• Modificación y regularización de albaranes cuando proceda.

• Control de facturas pendientes de recibir.

• Control de vencimientos y condiciones de pago.

• Garantizar que no se realice ningún pago sin la documentación y validación correspondientes.

Clientes y cobros

• Seguimiento de facturación emitida.

• Control de vencimientos.

• Seguimiento de saldos pendientes.

• Reclamación y seguimiento administrativo de cobros.

• Conciliación de cuentas de clientes.

• Resolución de diferencias de facturación y cobro.

Contabilidad

Buscamos una persona con conocimientos contables sólidos, capaz de participar directamente en la contabilidad diaria de la compañía.

Entre sus funciones:

• Registro contable de las operaciones.

• Mantenimiento y revisión del libro diario.

• Contabilización de facturas de proveedores y clientes.

• Contabilización de bancos, cobros y pagos.

• Conciliaciones contables.

• Revisión de cuentas de clientes y proveedores.

• Revisión de saldos.

• Identificación y corrección de errores contables.

• Periodificaciones y provisiones básicas.

• Proceso completo de cierres contables mensuales.

• Preparación de información para asesoría, auditoría y Dirección Financiera.

Control administrativo

Una parte importante de la posición será poner orden y establecer procedimientos.

Queremos que la persona sea capaz de asegurar un circuito claro:

Pedido → Albarán → Factura → Validación → Contabilización → Vencimiento → Pago → Conciliación bancaria.

Y que cualquier incidencia quede detectada y resuelta antes de llegar al pago.

Perfil que buscamos

• Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar.

• Experiencia mínima recomendable de 3-5 años en posiciones administrativo-contables.

• Conocimientos sólidos de contabilidad.

• Experiencia real en gestión de tesorería.

• Experiencia trabajando con bancos, pagos, cobros y remesas.

• Experiencia en conciliaciones bancarias.

• Experiencia en gestión de proveedores, facturas y albaranes.

• Buen manejo de Excel.

• Experiencia trabajando con…