Secretaria-Asistente

Puesto: Secretaria-Asistente.
Descripción de la empresa   F irma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional . Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.

Descripción del empleo  La Secretaria/  Asistente es responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
Atención al cliente y visita:  recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. I

Gestión de llamadas y mensajes:  contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.

Organización de agenda:  apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.

Manejo de correspondencia:  recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.

Apoyo administrativo:  preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.

Requisitos   Requisitos
Mínimo  1 año de experiencia  en funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).

Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.

Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.

Organización y manejo básico de documentación y archivos.

Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.

Manejo básico de  paquetería ofimática  (Word, Excel, correo electrónico).

Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPT

Información adicional  $10,000.00 MXN mensuales mas bonos de productividad