Office Manager

EM&E Group es un grupo español, líder en el diseño, desarrollo y fabricación de soluciones complejas e innovadoras de Defensa y Seguridad. Entre sus productos se incluyen sistemas remotos terrestres y navales, sistemas electrópticos, kits de guiado para munición, así como sistemas robóticos. Estamos ampliando nuestros equipos y buscamos un/a Office Manager para nuestras nuevas instalaciones en Hortaleza.

Funciones

Control y seguimiento del presupuesto de gastos generales de oficina

Gestión del inventario de material de oficina

Organización de eventos internos (reuniones, formaciones, celebraciones de empresa)

Supervisión del cumplimiento de normas de seguridad e higiene en el lugar de trabajo

Coordinación con el departamento de IT para temas de equipamiento y conectividad

Gestión de la relación con el propietario/administrador del edificio (mantenimiento, incidencias del inmueble)

Gestión de viajes corporativos

Coordinación de personal de apoyo (limpieza, conserjería, mensajería)

Estudios mínimos:
Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión (Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas).

Experiencia mínima:
Al menos 2 años en puestos de recepción, secretariado o administración.

Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Lo que te espera aquí
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.

Flexibilidad:
Horario de entrada y salida flexible.

Jornada intensiva cada viernes, verano y pre-festivos.

Más descanso:
Hasta 25 días de vacaciones al año.

#J-18808-Ljbffr