Office Manager de Alto Desempeño

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Parques Reunidos is one of the leading, fastest-growing leisure park operators in the world. With 50 years’ experience, it owns and operates more than 60 parks across Europe, North America, the Middle East and Australia.
** We are currently looking for a:
** Office Manager de Alto Desempeño
** Roles & Responsibilities:**# Retos y Responsabilidades Clave:
* Coordinar agendas complejas de altos directivos, asegurando eficiencia y puntualidad.
* Ejecutar, coordinar y hacer seguimiento de directivas estratégicas del CEO con múltiples stakeholders de forma diplomática y efectiva.
* Gestionar situaciones sensibles y de riesgo con discreción, inteligencia emocional y perfil bajo.
* Leer el ambiente organizacional, anticiparse a necesidades y apoyar con soluciones oportunas.
* Comunicar de forma clara, adaptando el mensaje al perfil de cada stakeholder (interno y externo).
* Supervisar procesos administrativos, incluyendo facturación, control de gastos, reportes ejecutivos, y logística general.
* Utilizar con fluidez herramientas digitales (Office, plataformas colaborativas, gestión de proyectos, etc.).
* Apoyar a la Dirección en la ejecución de su plan estratégico desde el área administrativa con visión proactiva y enfoque en resultados.
* Supervisar el día a día del funcionamiento de la oficina (logística, suministros, proveedores, espacios de trabajo, llamadas telefónicas).
* Apoyar en la gestión administrativa y operativa general (agenda, reuniones, viajes, facturación básica, coordinación de eventos internos, etc.).
* Coordinar con los distintos equipos locales e internacionales para asegurar una comunicación fluida.
* Ser punto de contacto con proveedores externos y servicios generales.
* Asistir a dirección y otras áreas con tareas administrativas cuando sea requerido.# Perfil Profesional Requerido:
* Experiencia mínima de 5 años en puestos similares dentro de empresas multinacionales.
* Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión (Microsoft Office, calendarios globales, etc.).
* Idiomas:
Español e inglés (avanzado); un tercer idioma será altamente valorado.
* Habilidades excepcionales de comunicación, tanto oral como escrita, con capacidad de adaptación a distintos interlocutores.
* Alta capacidad de organización, atención al detalle, gestión de prioridades y trabajo bajo presión.
* Discreción absoluta y madurez profesional para manejar información confidencial y situaciones sensibles.
* Pensamiento estratégico, capacidad de anticipación y visión global del negocio.
* Mentalidad colaborativa y fuerte orientación al trabajo en equipo.
* Formación universitaria en áreas como Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines (máster será valorado positivamente).Do not miss the chance to spark your career now!
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