Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología; PA Inglés y Español Avanzado

Puesto: Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología (PA Inglés y Español Avanzado)
MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a  Executive   Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.

Estructura de reportes:  El  Asistente Personal  reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados.

Responsabilidades principales:
Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas , asegurando la asistencia y preparación adecuadas.
Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes , actuando de forma independiente cuando sea necesario.
Organizar y gestionar los arreglos de viaje , incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.
Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes  cuando sea necesario.
Organizar reuniones internas y externas , preparar materiales y gestionar las acciones resultantes.
Preparación de presentaciones e informes.
Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental.
Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa.
Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director.
Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario .
Envío de comunicaciones internas.

Requisitos mínimos:
Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar .
Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar,  preferiblemente  en empresas multinacionales.
Dominio avanzado de la suite Office  (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) .
Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
Familiaridad con la gestión remota.
Habilidades organizativas interpersonales:
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.

Se ofrece:
Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT .
Expectativas salariales:
Será de unos 40k Brutos Anuales.
Ubicación:
Madrid