Administrativo​/a CAE

SOMOS EXPERIENCES   – Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la pasión, la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que hacemos.

SOMOS todo lo que está a punto de suceder.

Como parte del departamento de ESG y PRL, te unirás a nuestro equipo y participarás en las tareas diarias del departamento.

Responsabilidades principales
Gestión Documental CAE:
Manejo de plataformas online (Ecoordina) para subir, validar y controlar caducidad de documentos (evaluaciones de riesgos, formación, etc.).
Controlar la documentación de los trabajadores para el acceso a centros de trabajo de clientes.
Coordinación y Comunicación:
Interlocución con técnicos de prevención y responsables de plataformas externas para la revisión y validación de documentos.
Comunicación con otras empresas para coordinar actividades y riesgos asociados.
Apoyo Administrativo General:
Atención telefónica y soporte administrativo general a la operativa.
Elaboración de informes, gestión de bases de datos y archivo.
Organización de reuniones y viajes de negocios (en roles administrativos más amplios).
Prevención de Riesgos (PRL):
Apoyo en la gestión de documentación relacionada con la PRL (EPIS, reconocimientos médicos).
Asegurar el cumplimiento de la normativa de prevención para evitar siniestralidad y sanciones.

Competencias:

Habilidades comunicativas
Capacidad organizativa, persona ordenada y capacidad para organizar y priorizar sus tareas.
Orientación al detalle

¿ Qué te ofrecemos?

Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar.
Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial.
Jornada con horario flexible y 2 días de teletrabajo a la semana.
Beneficios sociales (tarjeta restaurante, tickets guardería, seguro de salud).
Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.
Fruta fresca en la oficina todas las mañanas.
Tardes libres todos los viernes.
y mucho +!!

¿ A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!