Sales Admin

QUIÉNES SOMOS
AVI-SPL es un proveedor de soluciones de habilitación digital que transforma la forma en que las personas y la tecnología se conectan para mejorar las experiencias, crear nuevo valor y permitir que las organizaciones prosperen y crezcan. Somos el mayor proveedor de soluciones tecnológicas de colaboración, que incluyen nuestros galardonados servicios gestionados.
Nuestros expertos altamente certificados en el sector y líderes en innovación comparten la visión de ayudar a las personas a trabajar de forma más inteligente y vivir mejor. Creemos que el éxito comienza con un equipo sólido y que un lugar de trabajo inclusivo y diverso nos hace avanzar a todos.

QUÉ HÁRÁS
Como empleado de ventas internas, asumirás tareas importantes como mantener los datos de los clientes, procesar pedidos y apoyar al equipo en la consecución de los objetivos de ventas. Este puesto sirve para apoyar al equipo de ventas sin ninguna responsabilidad de ventas propia.
Soporte Operativo   – Brindar apoyo al Office Manager y al equipo comercial en actividades diarias, seguimiento de oportunidades y gestión administrativa clave.
Gestión de Proveedores   – Solicitar cotizaciones, preparar documentación para licitaciones públicas y coordinar entregables necesarios con terceros.
Administración y Reportes   – Elaborar reportes en Excel, gestionar facturación y atender consultas relacionadas con pagos y documentación.
Onboarding y Atención al Cliente   – Dar de alta a clientes en plataformas, hacer seguimiento de oportunidades y asegurar una comunicación fluida durante el proceso comercial.
Apoyo Comercial y Estratégico   – Asistir a los equipos Enterprise, SVP y liderazgo de ventas con proyectos especiales, iniciativas estratégicas y mejora de procesos.
Coordinación y Comunicación   – Apoyar la planificación de eventos, colaborar en la comunicación de ventas y distribuir métricas, informes FP&A, LORP y RFP.

QUÉ BUSCAMOS Y EXPERIENCIA PREVIA
Gestión de Prioridades   – Capacidad para equilibrar múltiples tareas, adaptarse a prioridades cambiantes y cumplir plazos de manera autónoma.
Confidencialidad y Profesionalismo   – Habilidad demostrada para manejar información sensible con discreción y mantener absoluta confidencialidad.
Atención al Detalle   – Enfoque preciso y cuidadoso en tareas administrativas y documentación para asegurar exactitud en todas las actividades.
Comunicación Efectiva   – Habilidades de comunicación claras y profesionales, con capacidad de interacción fluida con empleados, clientes y todos los niveles de la organización.
Orientación al Cliente   – Experiencia sólida en servicio al cliente, seguimiento de solicitudes y gestión de consultas de forma profesional.
Formación y Herramientas –   Educación mínima de secundaria, 2–4 años de experiencia administrativa y dominio intermedio de herramientas Office (Word, Excel y PowerPoint).
Dominio del Inglés Profesional   – Se requiere un nivel profesional de inglés, tanto oral como escrito, para garantizar una comunicación eficaz con equipos internos, clientes y socios externos.

POR QUÉ TE GUSTARÁ TRABAJAR AQUÍ
Días festivos pagados, días por enfermedad.
Cultura empresarial agradable y dinámica.
Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
Una cultura colegial y de apoyo.