Administrative & Personal Assistant to Founder

Overview

¡Únete a nuestro equipo de Smart Rental!

Smart Rental Group, es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.

Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.

Con más de 10 años de experiencia, nuestra actividad se centra en hoteles, apartamentos, hostels, residencias de estudiantes y residencias de lujo para la tercera edad.

Nuestro portafolio cuenta con marcas como Smart Rental Collection, Akeah, Malacuna, Live It, Suio, Evoca y Lemonade, cubriendo diversos mercados verticales en el sector de Living y Hospitality.

Buscamos un/a Administrative and Personal Assistant to Founder para dar soporte directo al fundador del grupo en un entorno dinámico, exigente y en plena expansión.

Este rol es estratégico para garantizar la eficiencia operativa, la correcta gestión de la agenda ejecutiva y el apoyo tanto profesional como personal al fundador, actuando como una figura clave de confianza y coordinación dentro de la organización.

Soporte ejecutivo y administrativo

• Gestión integral de la agenda del Fundador, priorizando reuniones estratégicas, viajes y compromisos clave.
• Coordinación de reuniones con equipos internos, inversores, partners y stakeholders del sector hospitality y real estate.
• Preparación y seguimiento de documentación, presentaciones e informes ejecutivos.
• Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones confidenciales.
• Organización, archivo y control de documentación sensible y estratégica.

Soporte personal

• Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, agendas).
• Gestión de asuntos personales del Fundador con absoluta confidencialidad.
• Coordinación de eventos corporativos y compromisos personales.
• Resolución ágil de imprevistos y cambios de última hora.

Coordinación y eficiencia

• Actuar como punto de contacto principal del Founder dentro y fuera de la compañía.
• Seguimiento de tareas, deadlines y compromisos adquiridos.
• Anticipación de necesidades y mejora continua en la organización del tiempo y procesos.
• Colaboración transversal con departamentos clave (Operaciones, Real Estate, Finanzas, Expansión).

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o rol similar dando soporte a alta dirección o fundadores.
• Alta capacidad organizativa, de planificación y gestión de múltiples prioridades.
• Discreción absoluta, fiabilidad y profesionalidad.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas ofimáticas y de gestión (Google Workspace, Microsoft Office, calendarios).
• Nivel de inglés mínimo B2 (otros idiomas valorables).
• Valorable experiencia en sectores como hospitality, real estate, turismo o inversión.
• Competencias clave

• Proactividad y anticipación.
• Flexibilidad y adaptabilidad.
• Atención al detalle.
• Gestión del tiempo y prioridades.
• Orientación a soluciones.
• Inteligencia emocional y habilidades interpersonales.

• Horario:
  Lunes a Viernes, se requiere disponibilidad esporádica fuera del horario habitual.
• 🤝 Salario competitivo.

• 🚀 Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de una empresa en expansión.

• 🎉 Descuentos en nuestros alojamientos, restaurantes y eventos. Además, también contamos con descuentos en múltiples sectores gracias a la plataforma de Corporate Benefits.

• 💲Plan de retribución flexible para ticket restaurante, guardería transporte a través de Pluxee.

• 🩺 Seguro médico a través de plan de retribución flexible.

• 🕒 Julio y Agosto con jornada intensiva con rotas si la operativa lo permite.

• 🏖️ 23 días de vacaciones.