Auxiliar Administrativo control de calidad

Unolab Manufacturing   es un laboratorio farmacéutico español con más de 20 años de experiencia en la fabricación productos sanitarios y medicamentos de máxima calidad, que se ha convertido en unos de los principales fabricantes de productos en monodosis estériles de Europa.

Actualmente, estamos buscando  un/a auxiliar administrativo/a   para el área de control de calidad, en media jornada, que trabajará en nuestra sede de Getafe, Madrid.

Sin quieres saber más de la posición, ¡sigue leyendo!

¿ Cuál es la misión del puesto?

Su misión es dar soporte documental al departamento en todas las actividades que lo necesite en el día a día, así como realizar la inspección de materiales de partida previa a su liberación, y revisión de las artes.

También da soporte al departamento en la gestión de muestras, tanto para su conservación como para su envío a laboratorios externos y clientes, en la realización de pedidos de material para asegurar el stock necesario para las operaciones diarias del área, además de la gestión de proveedores.

¿ Y las funciones?
Revisar los materiales de acondicionamiento y materias primas previa a su liberación, incluyendo la identificación de los bultos y el muestreo y revisión
Revisar y validar las artes gráficas supervisando que los diseños sean claros, legibles y estén alineados con los estándares de calidad estipulados, asegurando que no haya errores tipográficos, de diseño o de información
Buscar referencias y/o proveedores de material o servicios para el laboratorio y solicitar los presupuestos.
Hacer las peticiones completando los Excel pertinentes y adjuntándose al presupuesto previamente establecido
Dar soporte a todas las secciones del área de control en las tareas administrativas del día a día
Realizar el envío de muestras a laboratorios externos y clientes
Gestionar los rechazos
Documentar las reclamaciones a proveedores e incidencias.
Asegurar la correcta conservación, mantenimiento y actualización de la muestroteca
Preparar la documentación del laboratorio (impresión, encuadernado y registro de cuadernos y protocolos) gestionando su archivo.
Realizar los pedidos para asegurar el stock de material necesario para las operaciones diarias del laboratorio gestionando el control de inventarios de reactivos, equipos y muestra
Redactar especificaciones de compra de acuerdo a instrucciones previamente establecidas
Archivar la documentación generada en el departamento
Realizar el control de los cuadernos editados y cerrados, realizando la revisión GDP

¿ Qué requisitos debes cumplir para postularte?
Ciclo formativo de grado superior en administración (valorable formación en control de calidad)
Experiencia previa de al menos 2 años realizando funciones similares
Valorable Nivel básico de inglés (B1)
Persona organizada, con mucha atención al detalle. Capacidad para la resolución de incidencias y priorización de tarea. Capacidad para trabajar en equipo

Pero...
¿ Qué ofrecemos desde Unolab?
Horario de 08:00 a 14:00 de lunes a viernes (30 horas semanales)
25 días de vacaciones para 2026
Retribución flexible a través de cobee
Salario acorde a la experiencia del candidato/a