Administrativo​/a Departamento Facturación con discapacidad

Fundación Adecco colabora con importante empresa del sector industrial en su plan de inclusión de personas con certificado de discapacidad. Como apoyo en el área de administración tus principales funciones serán:

• Gestionar la entrada y salida de documentos, asegurando su registro y archivo adecuado.
• Organizar y mantener los/las archivos físicos/as y digitales de la empresa.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, facilitando la comunicación con clientes y proveedores/as.
• Realizar tareas de control y actualización de inventarios de materiales de oficina.
• Preparar y asistir en la elaboración de documentos, informes y presentaciones según las necesidades del equipo.
• Colaborar en el manejo de agendas, coordinar reuniones y reservar salas o equipos de trabajo.
• Apoyar en la facturación y en el seguimiento de pagos pendientes.
• Otras tareas de apoyo administrativo/a asignadas por los supervisores.

Se requiere:

• Título de Bachillerato, Formación Profesional en Administración o estudios similares.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión documental.
• Experiencia previa de 1 a 2 años en funciones administrativos/as o de oficina (preferible).
• Familiaridad con programas de gestión documental y paquetes de ofimática (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilidad para viajar
• Pensamiento estratégico
• Capacidad de comunicación
• Alto grado de iniciativa y búsqueda de soluciones
• Orientado al detalle y excelentes habilidades de seguimiento
• Capacidad demostrada para priorizar, cumplir plazos, tomar decisiones y cambiar el curso de acción rápidamente

Personas con discapacidad:
Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:

Contrato temporal con paso a plantilla. Horario intensivo 8h-15h de Lunes a viernes. 1 días/semana de teletrabajo, una vez que la persona tenga las riendas de la posición. Salario 18.000 brutos/año para jornada completa. 15.750 para jornada parcial Ubicación:
Aravaca, Madrid

Experiencia requerida:
Al menos 1 año

Formacion requerida: FP Grado medio