Executive Assistant; H​/M​/X

Puesto: Executive Assistant (H/M/X)
Desde   Manpower Business Professionals   seleccionamos un perfil de   Executive Assistant   para dar soporte directo a la    Presidencia      , en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva.
Reportando a Presidencia las principales funciones serán:

Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la   actividad ejecutiva   .
Coordinación y organización de   reuniones   internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados.
Organización de   viajes profesionales y personales   , gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos.
Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto.
Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios   , asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
Interlocución fluida con   Comité de Dirección   , asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación.
Gestión de información sensible con máxima   confidencialidad   y criterio profesional.
Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva.
Apoyo en la coordinación de   compromisos personales   cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada.
Uso avanzado de herramientas digitales e   Inteligencia Artificial   para optimizar procesos, tiempos y organización de la información.
Apoyo ejecutivo transversal en tareas clave que contribuyan a la eficiencia y efectividad de la Presidencia.

Requisitos:

Experiencia mínima de 3 a 5 años en posiciones de Executive Assistant de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o roles similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con orientación a la priorización y la anticipación.
Alto nivel de confidencialidad, discreción y fiabilidad.
Habilidades de comunicación y trato profesional, con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y socios externos.
Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial, aplicadas a la optimización de tareas administrativas y ejecutivas.
Capacidad para trabajar en entornos exigentes, dinámicos y cambiantes.
Dominio de herramientas de gestión de agenda y del entorno Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.).
Nivel alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

¿ Qué ofrecemos?
Incorporación a una gran empresa.
Proyecto estable, además de altas oportunidades de desarrollo y aprendizaje.
Contrato indefinido desde el primer día.
Retribución competitiva, acorde a la experiencia del/del candidato/a.
Entorno profesional estructurado y de alto nivel.