Administrativo​/a – Gestión de Licencias y Facturación; Madrid

Puesto: Administrativo/a – Gestión de Licencias y Facturación (Madrid)
En  Grupo Aspasia , grupo referente en formación y contenidos digitales, buscamos incorporar un/a  Administrativo/a  para reforzar nuestro equipo de de Contenidos Educativos Digitales.

Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.

¿ Cuál será tu misión?
Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión.

Funciones principales
La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas:

Realizar la  facturación periódica  de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.).
Mantener actualizada la  documentación digital y física  del área.
Manejar y mantener actualizado el  software en la nube Scorm Proxy  para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning.
Coordinar la  entrega, control y seguimiento de licencias digitales  a clientes (contenidos propios y de terceros).
Llevar la  contabilidad y registro administrativo  de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
Colaborar estrechamente con los  equipos de contenidos digitales y comercial  para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro.
Actuar como  interlocutor/a administrativo/a  con clientes internos y externos, así como con proveedores.
Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.
Verificar la coherencia y exactitud de  facturas emitidas y recibidas , gestionando posibles discrepancias.
Apoyar en la elaboración de  reportes administrativos y financieros .
Colaborar en  auditorías internas y externas , facilitando la documentación requerida.

Requisitos
Requisitos técnicos y profesionales
Conocimientos sólidos de  contabilidad básica y facturación .
Experiencia o familiaridad con la  gestión económica de licencias digitales (SCORM) .
Manejo avanzado de  herramientas ofimáticas , especialmente Excel.
Experiencia con  ERPs o sistemas administrativos  de gestión financiera y contable.

Soft skills
Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo.
Capacidad para resolver incidencias de forma ágil.
Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos.
Buena gestión del tiempo y priorización de tareas.

Formación y experiencia
Formación Profesional o Grado Superior en  Administración, Finanzas o similares .
Experiencia mínima de  1 año  en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos.
Deseable : experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning.

Condiciones
Ubicación:  Madrid (en Méndez Álvaro temporalmente)
Jornada:  Completa.

Contrato:

Indefinido.
Horario :
Entrada flexible 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00
Salario:  18.658,93€ brutos anuales.
Incorporación:  Lo antes posible. xiphteb

Si te interesa formar parte de un  grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital , y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas,  queremos conocerte .