Office Manager - Intern

Sobre nosotros:

Vidoomy es una empresa especializada en la distribución de vídeos publicitarios en soportes premium; ¡  más de 3,000  forman parte de nuestro inventario!

Nuestro objetivo es claro: ofrecer a los anunciantes el mejor servicio de cobertura y maximizar la monetización de los soportes que confían en nosotros cada día.

Fundada en 2017, nuestra sede está en Madrid, pero nuestro alcance no tiene fronteras.
Operamos en más de 20 países   y seguimos expandiéndonos rápidamente. Nuestro equipo internacional y nuestra presencia global crecen a un ritmo imparable.

Gracias a nuestra tecnología única, gestionamos solicitudes publicitarias para aproximadamente   600 millones de usuarios   únicos al día, lo que se traduce en unos  5,000 millones de solicitudes   diarias, una cifra impresionante que sigue aumentando cada mes. ¡Un verdadero desafío que afrontamos con orgullo y entusiasmo!

Si te consideras una persona con ganas de aprender, de superarte y de formar parte de un proyecto de éxito global en constante evolución, esta posición puede ser para ti :)

Aprenderás a:

Garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, asegurando la disponibilidad de material, la coordinación con proveedores y el adecuado mantenimiento de las instalaciones.

Actuar como primer punto de contacto para la atención presencial de visitas, clientes y proveedores.

Gestionar la recepción y el envío de paquetería y mensajería.

Organizar y ejecutar eventos corporativos.

Coordinar el proceso de onboarding de nuevas incorporaciones, incluyendo la acogida, la gestión de accesos, cuentas de correo y los recursos necesarios.

Revisar y coordinar los viajes de empleados y del equipo directivo (vuelos, hoteles y transporte).

Gestionar el almacén, el inventario, los equipos y el material de oficina.

Mantener comunicación constante con la propiedad del edificio, gestionando incidencias y realizando el control de gastos asociados.

Brindar apoyo ocasional al equipo directivo, incluyendo la gestión de agendas y viajes.

Supervisar al personal de limpieza y coordinar sus tareas.

Administrar y gestionar la documentación administrativa de la oficina.

Sobre ti:

Fluidez oral y escrita en español e inglés (nivel C1). Se realizará prueba durante el proceso de selección.

Alta autonomía, sentido de la responsabilidad y actitud proactiva.

Capacidad organizativa, analítica y resolutiva.

Sólidos conocimientos de Microsoft Office.

Capacidad para trabajar eficazmente en entornos dinámicos y en constante cambio.

¿ Por qué Vidoomy?

Más allá de nuestro increíble equipo, nuestra cultura dinámica y nuestra ambición por el éxito, en Vidoomy ofrecemos una serie de beneficios que hacen de este un lugar excepcional para trabajar:

Trabajarás desde una   oficina moderna y céntrica   , en pleno corazón de Madrid.

Acceso a un   paquete de beneficios premium   pensado para tu bienestar.

Formarás parte de un   equipo joven, multicultural y lleno de energía   , donde cada día es una oportunidad para aprender y crecer.

¿ Moverte por la ciudad? ¡Hazlo con estilo! Disfruta de acceso gratuito a nuestras   Vidoomynetes   (patinetes eléctricos).

En tu cumpleaños,   el día es para ti   : tómalo libre y celébralo como quieras.

Mantén la energía con   fruta fresca y café ilimitado   en la oficina.

Actividades de team building   y celebraciones por cada nuevo logro, porque el éxito es mejor cuando se comparte.

Únete a un   proyecto ambicioso y emocionante   , rodeado de algunos de los mejores profesionales del sector.

¿ Cumples con todo lo que buscamos? Entonces no lo dudes y envía tu candidatura. ¡Tenemos muchas ganas de conocerte!