HR ASSISTANT

La Fundación IES Abroad ( The Institute for the International Education of Students) es una institución norteamericana de estudios y prácticas en el extranjero para estudiantes universitarios de los Estados Unidos. Está constituida por un consorcio de más de 200 universidades norteamericanas. La organización ofrece más de 130 programas de estudios en 18 países de los 5 continentes.

En IES Abroad Madrid  buscamos un  Asistente para el departamento de RRHH , en dependencia directa con la dirección de RRHH y Operaciones, quien colaborará en las siguientes funciones

Área Administrativa :
Coordinación del ciclo de vida el empleado, junto con el apoyo de la gestoría externa: coordinación de nóminas, contratos, llamamientos, conferenciantes, beneficios sociales, incidencias, atención al empleado/a, fichajes, vacaciones, seguimiento de presupuestos, facturas…

Área PRL :
Seguimiento y ejecución del plan de PRL, plan de emergencias y evacuación, vigilancia e la salud (Reconocimientos médicos…), seguimiento de la adecuación de nuestro centro a la normativa local en cuanto a prevención

Área formativa :
Diseño y gestión de planes formativos

Soporte al área de Operaciones / Servicios generales :
Organización de plantilla,  inventario, mantenimiento, incidencias, mudanzas, gestión con proveedores: empresa de seguridad, limpieza, seguimiento de presupuestos, compras, organización de eventos…..

Soporte al área de IT:  Mantenimiento y actualización de inventario, compras, relación con proveedores, solución de incidencias, …

Soporte en la gestión con el Comité de empresa :
Actas, acuerdos, seguimiento de las distintas comisiones, elaboración de encuestas, apoyo en las diferentes casuísticas que se den

Requisitos
Grado en relaciones laborales, y master en PRL
2/3 años de experiencia previa, principalmente en las áreas de laboral y PRL
Buen manejo de Office, especialmente Excel
Nivel alto de inglés: C1
Orientación al detalle, dinamismo, compromiso, responsabilidad, confidencialidad y autonomía
Clara orientación al cliente interno y  habilidades de comunicación

¿ Qué ofrecemos?
Participación activa en la gestión de personas de la empresa
Contrato indefinido / Jornada Completa
26 días laborables de vacaciones
Posibilidad de aprendizaje y desarrollo en una empresa del sector educativo, muy dinámica y activa, con un alto nivel de crecimiento en los últimos años