Administrativo​/a Facturación y Control

Desde Claire Joster Estamos seleccionando  un perfil semi-junior que dé soporte al departamento de Administración y Contabilidad de nuestro cliente en las tareas administrativas diarias, y que colabore con el departamento de Base de Datos mediante la introducción, actualización y mantenimiento de la información en la plataforma propia de la empresa, garantizando la calidad y fiabilidad de los datos.

Funciones y responsabilidades:

Área Administración y Contabilidad:

Apoyo en la gestión administrativa diaria del departamento.
Registro, control y seguimiento de facturas de proveedores.
Gestión de impagados, reclamaciones y apoyo en la comunicación con clientes
Uso y actualización de la plataforma de clientes.
Control de caja, arqueos y registros básicos.
Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
Apoyo en tareas contables básicas bajo la supervisión del departamento financiero.

Área Base de Datos:

Introducción y actualización de datos en la base de datos corporativa mediante plataforma propia.
Revisión de la coherencia, exactitud y calidad de la información registrada.
Detección y comunicación de incidencias o inconsistencias en los datos.
Realización de llamadas telefónicas a clientes, asistentes y potenciales asistentes:
Confirmación de asistencia a eventos y formaciones, así como a la confirmación de datos

Perfil requerido

ADE o similar.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
Se valorará experiencia previa en departamentos financieros, contables o administrativos.

Competencias y aptitudes

Perfil semi-junior, con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
Capacidad de trabajo en equipo y colaboración entre departamentos.
Persona proactiva, organizada y responsable.
Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
Atención al detalle y rigor en la gestión de datos e información.
Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.

Condiciones laborales

Contrato indefinido.
Salario acorde a la posición
Jornada presencial. Lunes a Jueves de 9 a 18:30. Viernes y verano de 09:00 a 15:00
Vacaciones: 23 días laborables al año + 3 días laborales de libre disposición que la empresa informa en enero
Zona de trabajo:
Nuevos MInisterios