Administrativa

RESPONSABILIDADES

• Contabilidad: asegurarse siempre del perfecto estado financiero de la empresa a través del software facilitado. Integración de gastos, ventas, generación de facturas, supervisión de cobros y realización de pagos.
• Administración: gestión de cualquier labor administrativa del holding.
• Laboral: gestión, coordinación y ejecución de firma de cualquier documentación requerida en la contratación o rescisión de contrato de cualquier persona.
• Asistente de dirección: gestión de viajes, desplazamientos y cualquier necesidad que requiera el equipo directivo del holding, así como la coordinación de cualquier gasto o venta que esto pueda suponer.
• Coordinación con equipo y reuniones: asistencia a reuniones siempre que se requiera y realización y envío de minuta posterior.
• Gestiones administrativas: certificados digitales de la empresa, gestión de tasas y suministros, gestión de Buzón 060, encuesta mensual INE, gestión de plataformas digitales de clientes, gestión de contratos con clientes y proveedores.

• Facturas recibidas de proveedores: recopilación, solicitud y recepción de facturas de los departamentos.
• Control y conciliación con albarán y presupuesto. Pago de facturas.
• Conciliación bancaria: cuentas bancarias.
• Recepción, registro y gestión de cobro previa conciliación con presupuesto. Facturas periódicas: coordinación constante con la asesoría para mantener actualizada la contabilidad del holding.
• Pólizas bancarias y de seguros: solicitud, negociación, mantenimiento y optimización constante.
• Plan de amortización: realización y supervisión.
• Solicitud de préstamos.
• Gestión de personal: personal fijo y eventual; altas, gestión de contratos, firma de PRL; nóminas y pagos de salarios; envío de certificado de retenciones; supervisión de firma de todos los trabajadores; vacaciones y actualización del cuadro de vacaciones de la plantilla.
• Tramitar la documentación relacionada con cualquier finalización de contrato; PRL.
• Asegurarse de la realización de la documentación, coordinación de la firma y del cumplimiento en todos los centros de trabajo.
• Solicitud de PRL cuando trabajemos en grandes salas; accidentes laborales: coordinación entre asesoría y trabajador.

• Inventario general: realización anual con todo el material que tenemos en nuestros almacenes.

Si te identificas con el perfil solicitado, puedes enviarme tu cv, concha