Site Secretary Construcción

Puesto: Site Secretary Sector Construcción
¡En  Marlex People  te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa que necesita incorporar un/a  Site Secretary sector Construcción  en  Madrid . Si buscas estabilidad, desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato.

Funciones principales:

• Coordinar todos los viajes del personal de obra (vuelos, alojamientos, traslados e itinerarios)

• Mantener contacto con agencias de viaje, hoteles y proveedores de servicios

• Actualizar cronogramas de viaje y asegurar cambios a tiempo

• Controlar gastos de viaje y verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa

• Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Obra

• Gestionar correspondencia, documentos y archivos

• Mantener registros y documentación del sitio organizados y actualizados

• Coordinar trámites de visa, permisos de trabajo y residencia del personal

• Preparar y presentar la documentación requerida

• Hacer seguimiento de vencimientos y renovaciones

• Mantener contacto con autoridades, embajadas y agencias externas

• Apoyo en el onboarding y offboarding

• Controlar asistencia, hojas de horas y licencias

• Colaborar en la movilización y desmovilización del personal

Requisitos:

• Secundario completo, tecnicatura o equivalente

• Mínimo 3 años de experiencia en administración de obra o sitio

• Experiencia en construcción, ingeniería o proyectos será valorada

• Nivel de inglés C1

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)

• Atención al detalle

• Gestión del tiempo

• Trato profesional y buena presencia

• Discreción y confidencialidad

Qué ofrecemos:

• Contrato indefinido

• Horario de oficina: lunes a viernes de 9h a 18h

• Zona:
Madrid

• Salario acorde al puesto

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