Office Manager

¿ Quieres formar parte de una empresa en plena expansión? Únete a nuestro equipo!
En Incapto estamos buscando a una persona que se una a nuestro equipo como Office Manager, dentro del departamento de People. Serás una pieza clave para que nuestras oficinas funcionen de forma eficiente, acogedora y alineada con la experiencia que queremos ofrecer tanto a nuestro equipo como a quienes nos visitan.. Si te gusta coordinar proveedores, cuidar los detalles y hacer que las cosas sucedan, ¡queremos conocerte!

¿ Quiénes somos?
Somos una empresa de tostadores y amantes del café. Nacemos en 2020 desde el Mediterráneo, fruto de la unión de la pasión por el café, el emprendimiento y la voluntad de construir un mundo mejor
Proporcionamos una experiencia de café funcional, económica y ecológica. Ofrecemos una gran variedad de cafés y cafeteras semiautomáticas de una calidad destacable. En resumen, una experiencia humana y sensorial única.
En Incapto estamos llenos de energía contagiosa, trabajo duro y pasión por lo que hacemos. Nos comprometemos a fomentar un entorno en el que todos/as sean escuchados y tengan un sentido de pertenencia.
Estamos orgullosos de tener un equipo multicultural que reconoce una variedad de antecedentes, habilidades y perspectivas. Celebramos la diversidad y la diferencia, y estamos firmemente comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo inclusivo para todo nuestro equipo.

¿ Qué harás?
Ser la cara visible de la oficina , gestionando la recepción, la atención a visitas y las consultas del día a día.
Asegurar que la oficina luzca impecable: garantizando que las salas de reuniones, las zonas comunes y los espacios de cocina estén siempre ordenados, equipados y listos.
Liderar proyectos de mejora en las instalaciones , incluyendo la renovación de salas de reuniones con nuevo mobiliario y configuraciones audiovisuales profesionales.
Coordinar a proveedores y servicios de la oficina para resolver incidencias de mantenimiento o limpieza.
Gestionar de forma integral los viajes y desplazamientos del equipo.
Dar soporte en eventos internos e iniciativas de bienestar (afterworks, reuniones de equipo...), encargándote de la logística, el montaje y el seguimiento.
Gestionar el onboarding y offboarding de empleados desde una perspectiva operativa (packs de bienvenida, gestión de accesos, tours por la oficina y equipos informáticos).
Encargarse de tareas administrativas y de gestión de activos, como el seguimiento de presupuestos operativos, la gestión de la flota de vehículos de empresa, registros de seguros y soporte administrativo básico.
Liderar iniciativas de sostenibilidad y prevención de riesgos laborales , asegurando que nuestro espacio de trabajo sea eficiente, responsable y escale al ritmo del equipo

¿ Qué necesitamos?

Experiencia:

Mínimo 2-3 años en roles de Office Management, Hospitality o Servicios Generales.
Hands-on:
Alguien resolutivo, que vea lo que hay que hacer y lo ejecute sin necesidad de supervisión constante.
Detallista:
Obsesión por el orden y la estética del espacio.
Comunicación:
Capacidad para negociar con proveedores y dar un trato excelente al equipo y visitas.
Idiomas:
Fluidez en español, catalán e inglés

¿ Qué ofrecemos?
Salario según experiencia
Jornada:
Horario: 09:00 a 18:30 e intensivo los viernes.
Retribución flexible con Coverflex
¡El día de tu cumpleaños tendrás el día libre!
Unirte a un equipo que se identifica con los valores Incapto :
Ownership:
Somos responsables de nuestro trabajo, conscientes del impacto que este tiene, asumimos riesgos, tomamos decisiones y nos responsabilizamos del resultado.
Passion:
Estamos orgullosos de lo que hacemos y lo compartimos con entusiasmo con el mundo. Lo damos todo para que el cliente esté satisfecho y orgulloso de formar parte de Incapto.
Think outside the capsule:
Provocamos el cambio desde la innovación, rompiendo moldes.
Sostenibilidad:
Ofrecemos la forma más sostenible de consumir café y ponemos la sostenibilidad en el centro de nuestras decisiones.
Keep it simple:
Hacemos las cosas fáciles, priorizando lo que aporta más valor.
La importancia de las personas en Incapto:
Cada uno de nosotros conformamos una pieza clave dentro de este camino.
¿ Te unes?