Facilities Lead

Puesto: Facilities Lead )
Se trata de un puesto presencial en las oficinas de Madrid, con visitas puntuales a las 5 o 6 sedes de la empresa en España u otros países.
Responsabilidades    Coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento y gestión de las instalaciones.
Gestionar contratos y relaciones con proveedores de servicios externos.
Facilitar todo lo relacionado con el control de acceso a los edificios de empleados y visitas.
Resolver problemas relacionados con las instalaciones de manera oportuna y eficiente.
Coordinar y supervisar las actividades de las/os Officer Assistant en las distintas oficinas, asegurando una comunicación efectiva y una sobresaliente atención al cliente.
Programar horarios y gestionar la rotación de las/os Officer Assistant asegurando la cobertura adecuada en todas las oficinas.
Apoyo a equipo ejecutivo en cuanto a gestión de agendas, coordinación de reuniones y eventos con clientes; también apoyo en la realización de tareas administrativas según se requiera.
Colaborar con Marketing o People u otros departamentos para la coordinación de eventos en las sedes, visitas especiales y otros momentos de gestión u atención especial.
Colaborar en la organización y gestión de las reformas, obras y decoración de las sedes.
Gestionar los seguros de los que dispone la compañía.
Requisitos    Grado universitario en Administración de empresas, o un campo relacionado.
Dominio del inglés, nivel B2,C1.
Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar de gestión de instalaciones.
Habilidades de liderazgo y coordinación de personas.
Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Experiencia en la gestión y coordinación de personal administrativo, preferiblemente Officer Assistant.
Beneficios    Apostamos por la flexibilidad laboral-personal: sistema de vacaciones por puntos, teletrabajo y flexibilidad.
Invertimos en la formación de nuestros Babelievers.
Invertimos en tu salud física y emocional: seguro médico privado, seguro de vida, entrenador personal y programa de wellbeing.
Invertimos también en tu tiempo libre: actividades en la naturaleza, campeonatos deportivos, suscripción a plataforma streaming (por ej. Netflix).
Participamos del crecimiento de la compañía y reconocemos la participación de cada persona: bono de beneficios.
Ponemos foco en trabajar con las últimas tecnologías y proyectos innovadores, pero sobre todo, acompañamos a la transformación digital y acercamos la tecnología a la sociedad.

¿ Aceptas el desafío? ¡Te esperamos!

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