Business Unit Administrative Support - Certificado

Puesto: Business Unit Administrative Support - Certificado )
En AstraZeneca convertimos las ideas en medicamentos que cambian vidas. Trabajar aquí significa ser emprendedor, pensar en grande y trabajar juntos para hacer realidad lo imposible. Dentro de la Unidad de Oncología y en dependencia directa de la Dirección de Oncología en España, tu misión será la de proporcionar apoyo administrativo en la Oncology Business Unit.
Principales responsabilidades / funciones    Gestión de proveedores   Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
Altas HCOs en AZ clientes
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PRM, seguimiento y verificación
Altas proveedores externos
Cambios cuentas bancarias proveedores
Otros varios relacionados con pedidos proveedores
Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura

Gestión de patrocinios y contratos   Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
Contratos de Co-organización y contratos de servicios

Gestión de inscripciones e invitaciones   Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
Invitaciones congresos nacionales
Invitaciones congresos internacionales
Gestión logística congresos nacionales

Gestión de materiales   Documentación CAM. Preparación de formularios
Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
Veeva promomats

Compliance   Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

Requisitos imprescindibles   Formación:
Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
Informática:
Office nível avanzado

Experiencia:

mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte Administrativo
Inglés: B2

Skills:

Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.
Posesión de certificado de discapacidad 33%
Deseables   Experiência en el sector farmacéutico
Los requisitos para optar a una convocatoria interna son: llevar 1 año en su posición vigente, mantener informado a su responsable directo de su participación en el proceso, no tener establecido un Plan Mejora vigente.
AstraZeneca y equidad  AstraZeneca es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. AstraZeneca tendrá en cuenta a todas las personas que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de maternidad/paternidad, raza u origen (nacional o étnico), edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil o pareja de hecho y/o cualquier otra característica protegida por ley.

AstraZeneca solo emplea personas con permiso de trabajo en el país o países donde se anuncia la posición.

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