Office Manager

¿ Eres la persona capaz de hacer que la magia ocurra entre bambalinas? buscamos un/a Office Manager con superpoderes organizativos para convertir nuestra oficina en el mejor lugar del mundo para trabajar. Si te apasiona conectar con la gente, resolver retos antes de que aparezcan y diseñar un espacio inspirador, eficiente y lleno de buena energía, ¡este es tu sitio!

Beneficios y Bienestar

Oficinas :
Nuestras instalaciones son nuevas y están ubicadas en el complejo Madnun de Méndez Álvaro; rodeados de restaurantes, gym, comercios y zonas verdes.

Tu tiempo es tuyo:  L-J 09:00 a 18:30 pm, jornada intensiva todos los viernes del año y horario especial de verano.

Compensación inteligente:  Programa de retribución flexible abarcando servicios de seguro médico privado (DKV), transporte, restauración y guardería.

Vacaciones : 23 días laborales (10 a disfrutar en agosto) + 24 y 31 de diciembre.

Bienestar :
Disfrutarás de tarifas reducidas en servicios de fisioterapia y tendrás acceso a eventos culturales y clases/clubs deportivos.

Buscamos a alguien proactivo/a, con mentalidad resolutiva.

Tu misión en el día a día:

Gestión y optimización del espacio:  Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones, garantizando un entorno de trabajo inspirador, limpio, seguro y plenamente operativo.

Coordinación de proveedores y compras:  Control de stock y negociación con proveedores clave (catering, mensajería, material de oficina, suministros), asegurando la máxima eficiencia y calidad.

Soporte en la experiencia del empleado:  Colaboración estrecha con el equipo de People para la organización de eventos internos, onboarding de nuevos Junglers y acciones de cultura corporativa.

Gestión documental y administrativa:  Control de facturación del área, recepción de visitas, gestión de agendas complejas y soporte en la logística de viajes o reuniones clave.

Resolución proactiva de incidencias:  Capacidad para anticiparse a las necesidades del estudio y resolver cualquier imprevisto diario con agilidad y una sonrisa.

Experiencia previa en entornos dinámicos:  Al menos 3 años gestionando oficinas.

Don de gentes y empatía natural:  Habilidad innata para conectar con las personas, entender sus necesidades y mantener el buen ambiente en el equipo.

Orientación al detalle y organización:  Capacidad para priorizar tareas de forma autónoma en un entorno donde ocurren muchas cosas a la vez.

Mentalidad hands-on y resolutiva:  Alguien proactivo/a que no espera a que le digan qué hacer, sino que encuentra soluciones eficientes antes de que surja el problema.

Competencia digital y de idiomas:  Manejo fluido de herramientas de gestión de proyectos, suite de Google/Office y un nivel de inglés fluido para coordinar con partners internacionales.

¿ Te ves siendo el motor de nuestro ecosistema creativo? Si estás listo/a para asumir este reto, aportar tu energía y crecer con nosotros en una de las agencias más innovadoras, ¡queremos conocerte! Da el paso y envíanos tu candidatura.

En JUNGLE fomentamos un entorno laboral respetuoso e inclusivo, valorando la diversidad de personas, perspectivas y experiencias. Garantizamos igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección y desarrollo profesional.

#J-18808-Ljbffr