Administrativo​/a Senior

Buscamos un/a  Administrativo/a Senior  para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa
Misión del puesto
Asegurar el  orden, control documental y soporte operativo  del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.
Responsabilidades / Funciones
Gestión documental integral:  alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.
Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento  (Excel y repositorios internos).
Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones  (PowerPoint) a partir de información operativa.
Soporte administrativo  en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).
Coordinación de reuniones:  convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.
Atención y soporte a interlocutores internos , gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.
Colaboración en tareas de  organización del trabajo  y mejora de procedimientos administrativos.
Requisitos imprescindibles (must-have)
FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa  (o equivalente).
Mínimo 6 años de experiencia  en funciones administrativas.
Microsoft Office avanzado , especialmente:
Excel  (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).
PowerPoint  (presentaciones ejecutivas).
Alto nivel de  organización , orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
Disponibilidad para  presencialidad en Madrid  y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera.
Requisitos valorables (nice-to-have)
Experiencia en entornos  sector público / institucional / Defensa .
Experiencia acreditable en  gestión documental  y  actualización de BBDD  de seguimiento.
Experiencia elaborando  presentaciones e informes  con datos relevantes para reporting.
Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos.
Competencias clave
Planificación y priorización.
Rigor documental y atención al detalle.
Comunicación escrita clara y profesional.
Proactividad y autonomía.
Discreción y manejo de información sensible.

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