Administrativo​/a - Secretaria​/o de Dirección

Puesto: Administrativo / a - Secretaria / o de Dirección
¿ Quieres formar parte de uno de los mejores proyectos en el sector de la restauración?

En Foodbox seguimos creciendo y queremos incorporar un/a  Asistente de Dirección  que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta puede ser tu oportunidad.

¿ Cuál será tu misión?
Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
Serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia.

Funciones principales
Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General.
Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.
Organización de desplazamientos nacionales e internacionales.
Reserva de vuelos, trenes y hoteles, garantizando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía.
Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa.
Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas.
Gestión y seguimiento de comunicaciones corporativas.
Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa.
Atención, coordinación y acompañamiento de visitas externas.
Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones.
Realización de pedidos de material de oficina y gestión de proveedores externos de servicios (limpieza, catering, mensajería, entre otros).
Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales.
Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección.

Si quieres empezar tu carrera dentro de una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte!