Oficial administrativo

Descripción del empleo
Sobre ARCOPROM:
Desde su nacimiento, ARCOPROM se constituye como una promotora residencial especializada en rehabilitación integral de inmuebles.
En ARCOPROM generamos oportunidades de inversión disruptivas en el sector residencial, identificando tendencias y nuevos formatos de demanda.
Trabajamos como socio-gestor operativo de los proyectos, co-invirtiendo de la mano de nuestros socios financieros y equity partners.
Nuestra filial ARCO 21 ARQUITECTURA, integrada por profesionales de perfil técnico, desarrolla y supervisa el diseño y ejecución de cada proyecto para la correcta gestión de plazos y costes.

Algunos de nuestros números:
• +60 proyectos terminados y comercializados con éxito
• +5.000 m² construidos
• +50 MM€ en ventas

Buscamos:
‍ Profesional con formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar, con experiencia en gestión administrativa y contable, que quiera formar parte del equipo de administración de una empresa en pleno crecimiento.
Perfil con experiencia en contabilidad, gestión documental, control de facturas y coordinación administrativa, con dominio de Microsoft Excel y herramientas de gestión (ERP o software contable).
Persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente, priorizar el trabajo y mantener un alto nivel de orden y control.
Profesional con atención al detalle, autonomía y orientación a resultados, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos de la empresa y dar soporte a los diferentes departamentos.

Responsabilidades:

Administración y contabilidad:

• Registro y contabilización de facturas de proveedores y clientes.

• Gestión de cobros y pagos.

• Conciliación bancaria y seguimiento de movimientos financieros.

• Preparación de documentación para cierres mensuales, trimestrales y anuales.

• Apoyo en la elaboración de impuestos y documentación contable junto con la asesoría externa.

• Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
️ Gestión de compras y proveedores:

• Gestión y seguimiento de pedidos de material para las obras y oficinas.

• Coordinación con proveedores para solicitudes de presupuestos, pedidos y plazos de entrega.

• Control y validación de albaranes y facturas de compra.

• Seguimiento de incidencias con proveedores.
️ Organización y gestión administrativa:

• Gestión documental de promociones y sociedades.

• Preparación y revisión de contratos, documentación administrativa y expedientes.

• Control y actualización de bases de datos y archivos internos.

• Coordinación administrativa con los departamentos de Arquitectura, Obras y Dirección.

• Gestión de suministros, mantenimiento de oficina y apoyo en tareas administrativas generales.
Control y soporte financiero:

• Elaboración de informes administrativos y de control.

• Seguimiento de presupuestos y control de gastos.

• Apoyo en la preparación de información para entidades financieras e inversores.

• Colaboración en la mejora y automatización de procesos internos del departamento.

Ofrecemos:
Contrato indefinido a jornada completa, con salario de  24.000€ + variable  en función de la experiencia y conocimientos aportados.
Trabajo presencial en oficina, en un entorno dinámico, con un equipo joven y la oportunidad de desarrollarse profesionalmente en una empresa en plena expansión.
Horario de trabajo:
Jornada presencial de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas, con pausa para comer, y los viernes de 9:00 a 15:00 horas.

Si te apasiona la organización, la gestión administrativa y la contabilidad, buscas un puesto estable con responsabilidades variadas y quieres formar parte de un proyecto con gran proyección, ¡te invitamos a unirte al equipo de ARCOPROM!

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