Asistente del Decano; Temporal

Puesto: Asistente del Decano (Temporal)
¡Te estamos buscando! Desde Marlex People, colaboramos con una importante Escuela de Negocios de ámbito internacional ubicada en el centro de Madrid, que necesita incorporar un/a  Asistente del Decano - Dean's Assistant . Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

¿ Cuál será tu misión en la empresa?

Gestionar y coordinar la agenda del Decano, incluyendo la programación de reuniones, citas y compromisos institucionales.
Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Decano y a los Vicedecanos.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios.
Coordinar reuniones y eventos liderados por el Decano o en los que participe la Oficina del Decano.
Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos, garantizando una logística fluida y una adecuada coordinación con las partes interesadas.
Actuar como punto de contacto clave para los interlocutores internos y externos que interactúan con la Oficina del Decano.
Garantizar que la Oficina del Decano esté correctamente equipada y organizada, supervisando las necesidades de oficina y el suministro de materiales.
Colaborar en la preparación y distribución de encuestas, informes, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea necesario.
Dar seguimiento a las acciones acordadas, coordinar reuniones y apoyar en las tareas administrativas generales de la Oficina del Decano.
Brindar apoyo flexible y proactivo en una amplia variedad de asuntos para ayudar al Decano y a los Vicedecanos a alcanzar sus objetivos.

¿ Qué necesitamos de ti?

Experiencia previa como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal, Coordinador/a de Oficina o en un puesto similar de apoyo administrativo.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Gran atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con discreció
Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficaz.
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
Actitud proactiva y marcada orientación al servicio.
Dominio del inglés y del español, tanto hablado como escrito (imprescindible).
Conocimientos avanzados de Microsoft Office y de herramientas digitales de colaboración.

¿ Qué te podemos ofrecer?

Tipo de contrato: baja de maternidad.
Salario bruto anual: 23.000€.
Ubicación: centro de Madrid.
Horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 horas.
Disponibilidad para comenzar: desde julio.

¿ Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!