Auxiliar administrativo comercial

Puesto: Auxiliar administrativo comercial )
Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid ¡te estamos buscando!
Gestión de Ofertas   Emitir presupuestos:
Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en pedidos una vez aceptados por el cliente.
Gestión de Compras   Emitir pedidos de compra:
Crear y gestionar los pedidos a proveedores.
Control de proveedores:
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
Control de stock y compras:
Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
Gestión de Clientes y Proveedores   Control de clientes y proveedores:
Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.
Requisitos   Formación específica en gestión de empresas o gestión administrativa.
Dominio de herramientas informáticas.
Experiencia en el uso de FACTUSOL.
Conocimiento de principios contables básicos.
Gestión de compras y ventas.
Habilidades Organizativas y de Gestión.
Gestión del tiempo:
Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
Atención al detalle:
Dado que el trabajo implica gestionar datos financieros y operativos, el candidato debe ser riguroso en la introducción de datos y revisión de documentación.
Capacidad de adaptación:
Dado que las empresas pueden tener procesos diferentes, es importante que el candidato sea flexible y capaz de adaptarse a distintas configuraciones del software.
Habilidades Personales:
Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
Trabajo en equipo:
Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.
Experiencia Previa (Valorada)   Experiencia en puestos similares:
Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.
Experiencia en empresas de tamaño medio o grande:
Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.

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