Secrétaire général d'établissement culturel; F​/H - Institut français d'Espagne

Puesto: Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Espagne
Fonction principale:
Secrétaire général établissement culturel

Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Espagne - Madrid
Domaine d'activité principal:
Coopération et action culturelle

Emploi type principal:
Secrétaire général ou secrétaire générale d'établissement

Date de prise de fonction prévisionnelle: 31/08/2027

20/08/2026 à 23:59:59, heure de Paris

Catégorie statutaire: A

Description synthétique du poste
Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) /directeur de l’Institut français d'Espagne (IFE), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFE qui possède 6 antennes (Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville, Valence) et, en lien avec le secrétariat général d’ambassade, celle du SCAC qui contient 5 pôles sectoriels.

Activités principales
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et performances
- réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives
- accompagnement du directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring avec la chargée des partenariats privés
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.
2. Gestion financière et budgétaire :
- en lien avec le SGA, programmation et suivi des crédits du P185
- préparation & suivi de l’exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord
- interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapportd’activités
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
3. Gestion des ressources humaines :
- planification stratégique pour optimiser l’organisation RH de l’établissement, accompagnement des antennes en difficulté
- encadrement du pôle RH dans tous les aspects de son activité
- suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés
- gestion administrative des personnels de droit local (recrutement, déroulement de carrière, rémunération, contrats, entretiens annuels, ...) suivi et application de la législation locale du travail en lien avec les avocats du poste
- animation du dialogue social et participation aux instances de dialogue social de l’ambassade, relations avec les représentants du personnel
- gestion des situations individuelles, dont et gestion des conflits
- politique de formations
- suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
4. Gestion administrative :
- pilotage administratif et juridique : contrôle des conventions, veille juridique, gestion des contentieux, supervision des procédures administratives, rédaction des notes de service, rappel des instructions, coordination des moyens et des ressources…
- accompagnement des pôles et antennes concernant les conventions de prestation, contrat de location des locaux, rédaction de contrats avec les artistes, gestion et accueil des artistes en tournée, contact avec les fournisseurs…
- contrôle des activités de l'ensemble des services : réorganisation des procédures, limitation du risque de vol/fraude
- suivi de l'inventaire et de l'archivage
- simplification et harmonisation des procédures entre les antennes de l’IFE, recherche de mutualisation, unification des outils de gestion
- suivi des grands projets informatiques ou numériques.
5. Gestion logistique, matérielle et immobilière :
- gestion du bâti et de l'investissement en lien avec les antennes concernées (travaux et commande)
- accompagnement des antennes dans la négociation et le suivi des contrats de maintenance
- gestion des risques et veille à l'application des consignes de sécurité.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience préalable de SG EAF indispensable, de préférence dans un établissement en réseau. Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des…