Asistente de Dirección

Puesto: Asistente de Dirección )
Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.
Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro  #Rumbo Sacyr  y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
Funciones y responsabilidades   Gestionar la agenda de los Directores asignados: coordinar reuniones, viajes, compromisos y eventos, liquidaciones de gastos.
Redactar, revisar documentos y presentaciones.
Filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas, priorizando asuntos según su importancia.
Coordinar reuniones internas y externas: convocatorias, salas, materiales y seguimiento de acuerdos.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la dirección.
Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a proyectos asignados por la dirección.
Coordinar la logística de viajes (reservas, itinerarios, viáticos y documentación).
Apoyar en la gestión de relaciones con clientes internos, proveedores, instituciones financieras y socios estratégicos.
Velar por la confidencialidad de la información y documentos de la alta dirección.
Realizar labores de apoyo a la gestión financiera.
Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias   Formación en Secretariado Ejecutivo o similar.
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
Buena capacidad de comunicación escrita.
Inglés avanzado.
Organización de eventos, manejo de agenda y documentación confidencial.

¿ Qué te ofrecemos?
Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución versátil, diversidad y reconocimiento.
Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

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