Secretaria de Dirección

¿ Quieres formar parte de uno de los proyectos más apasionantes del sector de la restauración? En  Foodbox  seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a  Asistente de Dirección  que se convierta en una pieza clave de apoyo a  Presidencia y Dirección General , garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas.

Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta oportunidad es para ti.

Qué será tu misión?
Dar soporte administrativo y organizativo a  Presidencia y Dirección General , asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas. Además, serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia.

Qué harás en tu día a día?

Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General

Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas

Organización de viajes nacionales e internacionales

Reserva de vuelos, trenes y hoteles, asegurando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía

Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa

Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas

Gestión y seguimiento de las comunicaciones corporativas

Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa

Recepción, coordinación y acompañamiento de visitas externas

Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones

Gestión de pedidos de material de oficina y coordinación con proveedores externos (limpieza, catering, mensajería, etc.)

Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales

Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección

¿ Qué te ofrecemos?
La oportunidad de desarrollar tu carrera profesional dentro de una empresa en pleno crecimiento, dinámica e innovadora, donde tu trabajo tendrá un impacto directo en el día a día de la organización.

¿ Te identificas con este reto? Queremos conocerte!

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