Gestor​/a FUNDAE y administración

Sobre la Empresa:

Entidad dedicada al desarrollo y gestión de proyectos formativos busca incorporar  un/a Administrativo/a de Formación Bonificada (FUNDAE)  para dar soporte en la gestión administrativa de acciones formativas y colaborar en el funcionamiento diario del centro de formación.

Sobre el Puesto:

La persona seleccionada se responsabilizará de la tramitación de formación bonificada y de las tareas administrativas asociadas a la actividad formativa.

Responsabilidades

Gestión y tramitación de acciones formativas bonificadas a través de FUNDAE.
Comunicación con empresas clientes para la gestión del crédito formativo.
Preparación, revisión y archivo de la documentación vinculada a las acciones formativas.
Seguimiento administrativo de cursos y expedientes.
Atención telefónica y presencial a alumnado, empresas colaboradoras y proveedores.
Gestión de matrículas y documentación académica.
Emisión y control de certificados, informes y documentación administrativa.
Actualización de bases de datos y herramientas de gestión.
Apoyo administrativo general al área de formación.

Requisitos para el puesto:

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o similar.
Valorable Grado Universitario en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración y Dirección de Empresas o titulaciones afines.

Conocimientos requeridos:

Imprescindible experiencia mínima de 1 a 2 años en gestión de formación bonificada (FUNDAE).
Valorable experiencia previa en centros de formación o entidades de formación para el empleo.
Conocimiento y manejo de la plataforma FUNDAE.
Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Manejo habitual de herramientas informáticas y plataformas de gestión.
Conocimientos de gestión documental y procedimientos administrativos.

Competencias requeridas:

Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad de gestión documental.
Orientación al cliente.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad para trabajar con plazos.
Habilidades de comunicación.
Proactividad y resolución de incidencias.
Trabajo en equipo.

Condiciones:

Jornada parcial de mañana.
Horario de lunes a viernes de  09:00 a 13:00 horas .
Incorporación a una organización consolidada dentro del ámbito de la formación.
Buen ambiente de trabajo y desarrollo profesional.