Business Activities Support Specialist

Desde Eurofirms Foundation buscamos para multinacional del sector farmacéutico ubicada en Madrid un/a Business Activities Support Specialist.
Esta persona será la responsable de proporcionar soporte operativo y administrativo en la gestión de compromisos y actividades vinculadas a Profesionales Sanitarios, Instituciones Sanitarias, Fundaciones y Sociedades Científicas. Su misión es asegurar la correcta ejecución de estas actividades, garantizando el cumplimiento de los requisitos internos, normativos y deontológicos aplicables, así como la calidad del servicio prestado a los equipos internos y a los interlocutores externos.
Las principales responsabilidades:
Gestionar de forma integral el soporte administrativo y operativo asociado a eventos, congresos, reuniones y otras actividades con terceros.
Coordinar la logística vinculada a las actividades, incluyendo inscripciones, alojamiento y desplazamientos.
Gestionar contratos con Profesionales Sanitarios para honorarios por ponencias y/o prestación de servicios.
Gestionar contratos con Instituciones Sanitarias y otros organismos en el marco de distintas modalidades de colaboración.
Tramitar solicitudes de órdenes de compra cuando corresponda.
Preparar la documentación y formularios necesarios para comunicaciones a Farmaindustria.
Mantener la trazabilidad, actualización y correcto registro de las actividades en la plataforma MAP.
Colaborar estrechamente con áreas internas como Compliance, Legal, Regulatory y Finanzas.
Asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas, procedimientos internos y del Código Deontológico durante todo el ciclo de vida de la actividad.
Dar soporte a los equipos internos con un enfoque de servicio, agilidad y orientación a resultados.
Flexibilidad horaria: jornada completa de 8-9.30h a 17-18.30h de lunes a jueves y viernes de 8h a 15h.
Dos días de teletrabajo: lunes y viernes
Comedor gratuito.
Contrato temporal por baja por enfermedad.
Incorporación en septiembre.
Requisitos mínimos:
Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Disponer de titulación universitaria en ADE, Economía, Derecho, Ciencias de la salud o disciplina afín, o experiencia equivalente.
Se valorará experiencia previa en funciones administrativas, coordinación de actividades, soporte operativo o gestión de eventos.
Se valorará experiencia en el sector farma, healthcare o areas relacionadas.
Conocimiento de procesos administrativos, contractuales y de gestión de proveedores.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.
Elevada capacidad organizativa, atención al detalle y gestión de múltiples prioridades.

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