Secretario​/a de Registro Académico

Reconocida empresa precisa incorporar para sus oficinas en Madrid un Secretario/a de Registro Académico

El Secretario/a de Registro Académico es responsable de gestionar y controlar los procesos académicos y administrativos relacionados con la trayectoria estudiantil, garantizando el cumplimiento de la normativa institucional y la calidad del servicio. Sus principales funciones incluyen
:

Administrar y ejecutar los diferentes procesos de matrícula (nuevos ingresos, estudiantes regulares, reconocimientos de estudios, cursos extraordinarios, titulación, entre otros)
.Gestionar el cierre semestral de los registros académicos, verificando la correcta incorporación de notas, asistencias, sílabos y demás información académica
.Revisar, procesar y dar seguimiento a solicitudes académicas, tales como reconocimientos de estudios, revisiones, evaluaciones atrasadas, retiros, bajas, sanciones y otros trámites estudiantiles
.Elaborar, validar y proporcionar reportes e indicadores académicos para apoyar la toma de decisiones institucionales
.Mantener actualizado y resguardar el historial académico y la documentación física y digital de los estudiantes
.Brindar orientación y asesoría a estudiantes, docentes y usuarios en temas relacionados con matrículas, registros académicos y procesos administrativos
.Verificar y registrar el cumplimiento de requisitos de la titulación, así como emitir certificados y documentación correspondiente
.Velar por el cumplimiento de la normativa académica institucional y de las disposiciones de los organismos de control
.Gestionar información académica y administrativa mediante sistemas informáticos institucionales, garantizando la integridad y confiabilidad de los datos
Se requier
e-Formación profesional o universitaria en gestión administrativ
a
- Al menos 3 años de experiencia en funciones similares (áreas de registro académico) en universidades o centros de estudios profesionales o superiores
-Buen manejo de herramientas digitales (buen nivel de Excel) y deseable haber trabajado con sistemas de registro académico
Skills
:

Orientación al servicio
Atención al detalle
Organización y planificación
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Adaptación al cambio
Proactividad
Resolución de problemas
Aprendizaje continuo
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información
Gestión del tiempo y priorización de tareas
Capacidad de seguimiento y control de proceso

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