Administrativo contable

Somos un Family Office diversificado con presencia en sectores de inversión inmobiliaria, ecosistema de startups, consultoría de servicios profesionales y una Fundación de alcance nacional con múltiples sedes y programas socialmente relevantes.
Buscamos un/ a Administrativo/a Contabl e para integrarse en nuestro equipo y dar soporte operativo al área de  Análisis y Control Económico-Financier o
.Tu objetivo principal será asumir la gestión administrativa diaria y colaborar activamente en la  sistematización, digitalización y optimización de proceso s, integrando herramientas tecnológicas avanzadas (como IA generativa) para hacer más eficientes nuestros flujos de trabajo.
Funciones Principal  
1. Gestión Administrativa y Financiera Básica   Soporte en tareas contables esenciales: registro e imputación de facturas, conciliaciones bancarias y seguimiento diario de pagos y cobro.
Gestión documental y archivo eficiente (tanto físico como digital).
Apoyo administrativo general a las necesidades operativas del área.
2. Trámites y Relación con Organismos Públicos.
Tramitación y seguimiento de expedientes, licencias y gestiones con Administraciones Públicas (Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos, etc.
Gestión integral de subvencione s: preparación de documentación, tramitación, seguimiento y justificación para la Fundación y otras entidades del grupo.
3. Digitalización, IA y Mejora Continua   Identificación e implantación de mejoras en los procesos administrativos y de control de gestión.
Soporte en el uso de I A:
Promover y aplicar activamente herramientas como ChatGPT/Proximity para optimizar flujos de trabajo, redacción de documentos y análisis de dato.
Colaboración en la futura implantación de herramientas tecnológicas clave para la gestión del grupo (ERP, Business Intelligence y automatización de procesos
Requisitos del Puesto:
Experienc ia: Míni mo 3 a ños en puestos similares de soporte administrativo, idealmente en entornos de inversión, consultoría, real estate.
Formaci ón:
Titulación universitaria (cualquier disciplina relevante:
Administración, Economía, Humanidades, Ingeniería, etc.
Gestión de Subvencion es:
Experiencia acreditada en tramitación y justificación de subvenciones públicas.
Tecnología e  IA:
Manejo avanzado de ofimática (Excel, Word)  y experiencia práctica y demostrable en el uso de Inteligencia Artific ial (ChatGPT, Proximity o similares) aplicada a la productividad laboral.
Competenci as:
Alta capacidad para trabajar con autonomía, proactividad, atención al detalle y sentido de la responsabilidad.
Idio mas:
Nivel medio de inglés (B2), capaz de desenvolverse en entornos profesionales puntuales o con interlocutores internacionales.
Contrato indefinido, modalidad de trabajo híbrido.
Entorno de trabajo multidisciplinar, dinámico y con un alto componente de innova
Oportunidad real de participar en la transformación digital y automatización de procesos del grupo.

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