Secretario​/a de Sede Corporativa

En  Fundación Hospitalarias  te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una organización con más de 145 años de historia, comprometida con la atención integral, la dignidad de la persona y la innovación en el ámbito de la  salud y la salud mental . Contamos con un equipo de aproximadamente 9.000 profesionales en España y una red de más de 200 centros, donde priman nuestros valores hospitalarios, centrados en el cuidado y la atención a la persona desde el corazón.

Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de  un/a   Secretario/a de Sede Corporativa  para nuestras oficinas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

Organización y coordinación de la Dirección Corporativa
Gestionar y coordinar la agenda de la Dirección Corporativa, organizando reuniones, actos y compromisos institucionales.
Convocar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, comités y otros encuentros corporativos.
Preparar la documentación, salas, medios y recursos necesarios para el desarrollo de reuniones y eventos.
Organizar los viajes de la Dirección Corporativa, gestionando reservas, desplazamientos y la logística asociada.

Gestión de la información y las comunicaciones
Gestionar y filtrar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y demás comunicaciones dirigidas a la Dirección.
Redactar, revisar y dar formato a las comunicaciones, informes, presentaciones y otra documentación ejecutiva
Atender visitas y coordinar la logística necesaria para su correcta recepción.
Actuar como interlocutor administrativo entre la Dirección Corporativa y las distintas áreas de la organización, así como con proveedores y otros colaboradores externos.

Apoyo administrativo y documental
Elaborar, organizar y custodiar la documentación de la Dirección, garantizando su correcta clasificación, actualización y confidencialidad.
Apoyar en la preparación de comités, consejos, reuniones estratégicas y otros órganos de coordinación.
Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos, presupuestos, facturas y otras gestiones administrativas vinculadas a la actividad de la Dirección.
Coordinar las gestiones administrativas necesarias con las áreas de Compras, Finanzas y otros departamentos corporativos.

Seguimiento y mejora de la gestión
Realizar el seguimiento de acuerdos, acciones y plazos derivados de reuniones cuando le sea requerido.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y por la adecuada organización de la actividad de la Dirección.
Proponer mejoras en los procesos de soporte administrativo y en la organización de la Dirección Corporativa, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa.

Responsabilidades generales
Garantizar la confidencialidad y el tratamiento adecuado de la información y documentación de carácter estratégico.
Asegurar la calidad, fiabilidad y disponibilidad de la información gestionada.
Mantener una comunicación fluida y eficaz con los distintos interlocutores internos y externos.
Actuar con iniciativa, discreción y orientación al servicio, facilitando el correcto funcionamiento de la Dirección Corporativa.

Habilidades clave:
Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
Habilidades organizativas, de priorización y detección de necesidades.
Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad de adaptación, anticipación y trabajo en equipo y bajo presión.

Requisitos
Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.

Te ofrecemos:
Contrato por baja de IT de larga duración   (mínimo 6 meses)  a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
Plan de formación continua.
Acceso a plataforma de descuentos.
Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio  ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. xiphteb Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.