Front Desk ​/ Asistente Dirección

En  Pre Zero España  ofrecemos soluciones de última generación en  servicios urbanos esenciales  ,  tratamiento de residuos  y  economía circular.

Somos la división medioambiental del Grupo internacional  Schwarz  , que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion, con más de 595.000 empleados y presencia en 33 países.

Participamos activamente en la transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos. Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio.

¿ Buscamos incorporar un/a  Secretaria/o de Dirección en Madrid,  cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo del área.

Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.
Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.
Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.
Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.

¿ Formación:  Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
Conocimientos específicos:
Nivel alto de Google Workspace y Gmail.
Idiomas  :
Nivel B2 en inglés.
Experiencia  : Mínimo de 3 años de experiencia realizando albores de secretariado y administrativas.
Competencias corporativas:  Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.

¿ Acceso a la 'Bolsa de beneficios' dotado de un atractivo importe que podrás destinar a diferentes productos y servicios (tarjeta comida, seguro médico, etc.)
Acceso a catálogo de cursos Cre Ze de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas.
Acceso al Plan de retribución flexible (tickets guardería, transporte, etc.)
Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses ✈
Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.⚖️
Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector ♀️
Formar parte de un equipo que respeta el medioambiente, que tiene el sello EFR (empresa familiarmente responsable) , que fomenta el voluntariado y la inclusión de colectivos vulnerables, se preocupa por la sostenibilidad y la economía circular, promoviendo el reciclaje para tener un planeta más limpio. Donde unos ven residuos, nosotros vemos recursos.

PREZERO en todos sus procesos de selección, acceso al empleo y promoción de personal garantiza, sigue y respeta, en todo momento, el derecho a la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, así como el principio de no discriminación y la diversidad; promoviendo proactivamente en la organización un entorno laboral libre de discriminación de cualquier tipo y en donde las personas pueden crecer profesionalmente en función de su valía y potencial y sin que se tenga en consideración, en ningún caso, la raza o etnia, el color, el estado civil, la religión o convicciones, las ideas políticas, la edad, la nacionalidad, el sexo, la orientación o condición sexual, la identidad de género, la discapacidad o cualquier otra circunstancia de carácter personal.