Administrativo de Back Office

Desde Marlex colaboramos con una compañía multinacional líder en el sector industrial, reconocida por su innovación, estabilidad y compromiso con el desarrollo de las personas. Actualmente, buscamos incorporar un/a  Administrativo/a de Postventa y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)  para reforzar su equipo en  Coslada (Madrid) .

Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.

Si buscas un proyecto estable, dinámico y con posibilidades de crecimiento dentro de un entorno internacional, esta puede ser tu oportunidad.

¿ Cuál será tu misión en la empresa?

Formarás parte del área de Servicio Postventa, siendo responsable de ofrecer soporte administrativo a la actividad del departamento, asegurando una correcta gestión documental, la coordinación con clientes y proveedores, y el cumplimiento de los procedimientos de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

¿ Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Gestionar administrativamente las órdenes de trabajo del servicio postventa.
Elaborar y realizar el seguimiento de contratos de mantenimiento y su documentación asociada.
Gestionar la facturación de los servicios y realizar su seguimiento.
Atender consultas de clientes y dar soporte a los diferentes departamentos.
Coordinar la planificación de intervenciones y realizar el seguimiento de incidencias.
Gestionar y revisar la documentación relacionada con CAE.
Coordinar la documentación preventiva con clientes y plataformas especializadas (CTAIMA, Dokify, e-coordina, entre otras).
Supervisar el cumplimiento de los requisitos de acceso y prevención en las instalaciones de los clientes.
Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con PRL y CAE.

¿ Qué ofrecemos?

Contrato indefinido desde el primer día.
Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
Horario flexible y posibilidad de teletrabajo.
Jornada intensiva durante los meses de verano.
Seguro de vida, plan de pensiones y retribución flexible (seguro médico, cheque guardería, etc.).
Ayuda a comedor y café gratuito en la oficina.
Acceso a plataformas de formación y aprendizaje continuo, incluyendo cursos de Linked In Learning e inglés.
Excelente ambiente de trabajo dentro de una compañía internacional con amplias oportunidades de desarrollo profesional.

Eres el/la candidato/a ideal si...

Cuentas con Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Empresarial o similar.
Aportas experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en departamentos de postventa o entornos industriales.
Tienes conocimientos o experiencia en  Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)  y Prevención de Riesgos Laborales.
Has trabajado con  SAP  y manejas con soltura Microsoft Office.
Valoras positivamente haber utilizado plataformas CAE como  CTAIMA, Dokify o e-coordina .
Dispones de un nivel medio-alto de inglés.
Eres una persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
Disfrutas trabajando en equipo y ofreciendo un excelente servicio al cliente. xiphteb

¿ Por qué unirte a este proyecto?

Porque formarás parte de una empresa líder a nivel internacional, donde podrás desarrollar tu carrera en un entorno estable, colaborativo y con una clara apuesta por la formación continua y el crecimiento profesional