Técnica​/o Administrativo y Societario - Madrid

¿ Quiénes somos?

Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.

En

Pre Zero España

ofrecemos soluciones de última generación en

servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular.

Somos la división medioambiental del Grupo internacional

Schwarz , que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion y Schwarz Digits, con más de 595.000 empleados y presencia en 32 países.

En

Pre Zero

hemos sido galardonados con la certificación

TOP Employer 2023, 2024, 2025 y 2026 , que nos reconoce como una de las

mejores compañías para trabajar en España . Participamos activamente en la transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos. Pre Zero afianza su compromiso hacia el residuo zero en LaLiga española, convirtiendo San Moix (RCD Mallorca) en el primer estadio residuo zero de España.

¿ En qué consiste el puesto?

Desde la Dirección de

Asesoría Jurídica y Riesgos,

buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Administrativo y Societario en

Madrid

cuya misión principal será gestionar y optimizar los procesos administrativos y de gestión documental de la Dirección, garantizando la correcta custodia del archivo societario, la emisión y control de certificados de firma electrónica de los apoderados, la coordinación de tramitaciones notariales y registrales, y el soporte administrativo integral, velando por la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo interno y la atención continua al cliente interno.

Sus principales

funciones

serán las siguientes:

Realizar la recepción de la solicitud de certificados electrónicos, emisión y gestión de su alta con la firma utilizada por la empresa (Firma Profesional, Red Trust, etc).
Seguimiento del estado de los certificados y control de los mismos.
Asignar las competencias y políticas de uso de cada certificado en función de la posición y cargo en la empresa del apoderado.
Control de los certificados electrónicos emitidos, generados y revocados.
Gestionar las herramientas de Firma Profesional, de Red Trust o de otras plataformas que pudieran utilizarse en relación con la gestión de certificados digitales.
Asesoramiento y soporte a los usuarios sobre posibles dudas y el uso que puedan surgir con relación a la firma electrónica.
Tratar con los/as usuarios/as en relación con la expedición de los certificados electrónicos.
Archivar y controlar los documentos en papel o en soporte electrónico.
Gestionar las bases de datos societaria, facilitando las escrituras y demás documentación que requiera el cliente interno, así como otras herramientas digitales de archivo de documentación (LCM y similares)
Mantener actualizada y ordenada la base de datos societaria.
Actualización y seguimiento de la entrada y salida de escrituras y demás documentación societaria facilitada a los solicitantes en formato físico.
Interactuar con Notarias y Registros Públicos (principalmente, el Registro Mercantil), para la solicitud de cualquier otro tipo de documentación (principalmente, escrituras y notas simples).
Gestionar la base de datos de las facturas de la Dirección de Asesoría Jurídica y Riesgos.
Enviar las facturas del Departamento previamente aprobadas y con su centro de coste al
Departamento de Facturación y Contabilidad, así como efectuar el seguimiento de la tramitación del pago de las mismas.
Archivo y control de los documentos que requieran aprobación interna de Pre Zero Iberia o de su accionista (formularios de aprobación, de diligencia debida, informes legales, etc), propios del Departamento de Asesoría Jurídica Corporativa y Financiera, al cual está adscrita la vacante.
Manejo de las herramientas internas diligencia debida en materia de Compliance, bajo la solicitud y supervisión de los abogados del Departamento.

¿ Qué buscamos?

Formación:

Grado Superior en Administración y Finanzas o Grado en Derecho.
Idiomas:

Nivel B2 de inglés. Valorable conocimientos alemán.

Experiencia:

al menos 2 años de experiencia realizando funciones similares a las descritas, siendo especialmente valorado experiencia en despachos de abogados o…