Aux. Administrativo​/a facturación (temporal

Puesto: Aux. Administrativo/a facturación (temporal)
Noatum Maritime Services  opera como agentes locales en puertos, actuando como los ojos y oídos en el terreno en más de 1056 puertos de 130 países. Ofreciendo una amplia gama de Servicios Portuarios, Servicios Comerciales de Líneas Regulares, Servicios para Buques y Servicios Especializados,  Noatum Maritime Services  apoya a sus clientes conectando los puntos a lo largo de su cadena de valor, desde el puerto de carga hasta el puerto de descarga.

Nuestros clientes incluyen Propietarios de Carga, Comerciantes, Mineros, Grandes Compañías Petroleras, Propietarios de Buques, Operadores de Buques y Gestores de Buques. Prestamos servicio a una amplia variedad de mercancías y tipos de embarcaciones, como contenedores, granel seco, carga fraccionada, carga de proyectos, petróleo crudo, productos refinados, gas natural y pasajeros.

Noatum Maritime Services  se diferencia por su conocimiento específico del sector, sus relaciones locales, su comprensión de las particularidades y riesgos de cada mercado, y su capacidad de aprovechar los activos y el alcance de los servicios dentro de su ecosistema más amplio, ofreciendo así soluciones de valor añadido a sus clientes.

En estos momentos, estamos buscando un  perfil Administrativo para el Hub financiero  (temporal 6 meses) para incorporarse en nuestras oficinas de Madrid, situadas en Coslada.

El perfil  Administrativo del Hub  apoyará las operaciones financieras gestionando tareas administrativas relacionadas con las Cuentas de Desembolsos (DAs). Este rol se centra en el control de cuentas para clientes clave, la coordinación con subagentes y el monitoreo de cuentas por cobrar y pagar de acuerdo con los acuerdos de agencia. La posición desempeña un papel clave en garantizar registros financieros precisos, movimientos de fondos oportunos y una comunicación efectiva con las partes interesadas internas.

Principales Funciones

Control de Cuentas de Desembolso:
Gestionar y supervisar las cuentas relacionadas con DA, garantizando la precisión y actualizaciones oportunas.

Supervisión de Cuentas por Cobrar:
Realizar el seguimiento de los fondos entrantes según los acuerdos de agencia y enviar extractos de cuenta periódicos a los clientes del Hub.

Coordinación de Cuentas por Pagar:
Coordinar con los subagentes para gestionar las transferencias de fondos, los pagos mensuales de saldos y garantizar la liquidación puntual de las obligaciones.

Gestión de la Documentación:
Mantener registros precisos de las transacciones financieras, garantizando que toda la documentación esté correctamente archivada y accesibles.

Flexibilidad horaria de entrada 8h/9h y salida 17h/18h.

Acceso al Plan de Retribución Flexible.

Tarde libre el día de cumpleaños.

Formación continuada gracias a nuestra Universidad corporativa.

Un excelente ambiente laboral donde poder desarrollarte en un sector muy dinámico y que opera a nivel global.

En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.

Requisitos mínimos

El perfil corresponde a una persona con CFGS o Grado en Administración, Finanzas o similar.

Experiencia en Dpto de Administración y/o finanzas.

Buen nivel de MsOffice principalmente Excel.

Idiomas:
Inglés nivel B2 oral y escrito – contacto con proveedores y clientes internacionales con los que se interactúa vía email o por teléfono.

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