Asistente​/a Ejecutivo​/a en Tres Cantos (Presencial

Puesto: Asistente/a Ejecutivo/a en Tres Cantos (Presencial)
En  Opticalia  somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de  400 puntos de venta  y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.
Buscamos incorporar un/a  Asistente/a Ejecutivo/a  que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.

Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.

¿ Cuáles serán tus funciones?
Soporte ejecutivo a Dirección
Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.
Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.
Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.
Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.
Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.
Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.
Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria.

Soporte al área de Fidelización
Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.
Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.
Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.

¿ Qué perfil buscamos?
Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.
Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.
Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.
Confidencialidad y discreción.
Organización y gestión de prioridades.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad analítica y de síntesis de gran volumen de información.
Proactividad y capacidad de anticipación.

¿ Qué ofrecemos?
Contratación indefinida a jornada completa  en horario de:
Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horas
Viernes de 8:00 a 14:30 horas.
Jornada intensiva  desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.
Beneficios : seguro médico y dental gratuito, paquete de retribución flexible, clases de idiomas y plaza de aparcamiento.
Modalidad de   trabajo presencial  , nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos.

Si buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. xiphteb ¡Te esperamos!