Técnica​/o Administrativo y Societario

¿ Quiénes somos?

En  Pre Zero España  ofrecemos soluciones de última generación en  servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular.

Somos la división medioambiental del Grupo internacional  Schwarz , que también incluye las empresas Lidl y Kaufland, así como Schwarz Produktion y Schwarz Digits, con más de 595.000 empleados y presencia en 32 países.

En  Pre Zero  hemos sido galardonados con la certificación  TOP Employer 2023, 2024, 2025 y 2026 , que nos reconoce como una de las  mejores compañías para trabajar en España . Participamos activamente en la transición hacia una economía circular a través de soluciones innovadoras para la reducción, reutilización y el reciclaje de residuos. Pre Zero afianza su compromiso hacia el residuo zero en LaLiga española, convirtiendo San Moix (RCD Mallorca) en el primer estadio residuo zero de España.

¿ En qué consiste el puesto?

Desde la Dirección de  Asesoría Jurídica y Riesgos,  buscamos incorporar a un/a Técnico/a de Administrativo y Societario en  Madrid  cuya misión principal será gestionar y optimizar los procesos administrativos y de gestión documental de la Dirección, garantizando la correcta custodia del archivo societario, la emisión y control de certificados de firma electrónica de los apoderados, la coordinación de tramitaciones notariales y registrales, y el soporte administrativo integral, velando por la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo interno y la atención continua al cliente interno.

Sus principales  funciones  serán las siguientes:

Realizar la recepción de la solicitud de certificados electrónicos, emisión y gestión de su alta con la firma utilizada por la empresa (Firma Profesional, Red Trust, etc).
Seguimiento del estado de los certificados y control de los mismos.
Asignar las competencias y políticas de uso de cada certificado en función de la posición y cargo en la empresa del apoderado.
Control de los certificados electrónicos emitidos, generados y revocados.
Gestionar las herramientas de Firma Profesional, de Red Trust o de otras plataformas que pudieran utilizarse en relación con la gestión de certificados digitales.
Asesoramiento y soporte a los usuarios sobre posibles dudas y el uso que puedan surgir con relación a la firma electrónica.
Tratar con los/as usuarios/as en relación con la expedición de los certificados electrónicos.
Archivar y controlar los documentos en papel o en soporte electrónico.
Gestionar las bases de datos societaria, facilitando las escrituras y demás documentación que requiera el cliente interno, así como otras herramientas digitales de archivo de documentación (LCM y similares)
Mantener actualizada y ordenada la base de datos societaria.
Actualización y seguimiento de la entrada y salida de escrituras y demás documentación societaria facilitada a los solicitantes en formato físico.
Interactuar con Notarias y Registros Públicos (principalmente, el Registro Mercantil), para la solicitud de cualquier otro tipo de documentación (principalmente, escrituras y notas simples).
Gestionar la base de datos de las facturas de la Dirección de Asesoría Jurídica y Riesgos.
Enviar las facturas del Departamento previamente aprobadas y con su centro de coste al
Departamento de Facturación y Contabilidad, así como efectuar el seguimiento de la tramitación del pago de las mismas.
Archivo y control de los documentos que requieran aprobación interna de Pre Zero Iberia o de su accionista (formularios de aprobación, de diligencia debida, informes legales, etc), propios del Departamento de Asesoría Jurídica Corporativa y Financiera, al cual está adscrita la vacante.
Manejo de las herramientas internas diligencia debida en materia de Compliance, bajo la solicitud y supervisión de los abogados del Departamento.

¿ Qué buscamos?

Formación:  Grado Superior en Administración y Finanzas o Grado en Derecho.
Idiomas:  Nivel B2 de inglés. Valorable conocimientos alemán.

Experiencia:

al menos 2 años de experiencia realizando funciones similares a las descritas, siendo especialmente valorado experiencia en despachos de abogados o departamento legales de empresas .

Habilidades:

Capacidad organizativa, proactividad, trabajo en…