Executive Assistant

Quiénes somos  En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura. Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera.
Quiénes somos  En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura. Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera.
Creemos en construir better decisions, together. Por eso trabajamos de forma cercana tanto con compañías como con profesionales, conectando personas, equipos y proyectos en momentos críticos de crecimiento.
El reto  Buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía internacional del sector de pagos y servicios financieros, con oficina en Madrid y modalidad presencial. La persona dará soporte directo al Managing Director para Europa, en una posición de máxima confianza y visibilidad dentro de la organización.
No es un puesto reactivo. Buscamos a alguien que se anticipe: que sepa que llega una visita importante a Madrid y tenga ya cerrada la comida, la cena y la logística del día sin que nadie se lo pida.
Como Executive Assistant, te encargarás de:
Gestionar la agenda del Managing Director de principio a fin, priorizando reuniones, resolviendo solapamientos y protegiendo su tiempo.
Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, documentación e itinerarios, incluidos los cambios de última hora.
Preparar y coordinar reuniones con clientes, partners y equipo directivo, asegurando que toda la documentación está lista con antelación.
Organizar comidas, cenas y eventos con clientes, anticipándote a las necesidades de cada visita y cuidando cada detalle.
Gestionar notas de gasto, facturas y el reporting asociado a la dirección.
Preparar presentaciones, informes y seguimiento de acuerdos y compromisos derivados de las reuniones.
Filtrar y priorizar comunicaciones, correo y peticiones internas, actuando como punto de contacto de la dirección.
Interlocutar a diario con equipos y clientes internacionales en español y en inglés.
Dar apoyo a la gestión diaria de la oficina, aproximadamenté un 20 por ciento del puesto: proveedores, material, recepción de visitas, coordinación de servicios y soporte puntual a otros perfiles del equipo.
Requisitos   Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant dando soporte a perfiles de dirección: C-level, socios, managing directors o similares.
Bilingú español e inglés. El puesto exige trabajar en inglés todos los días, tanto por escrito como en conversación.
Capacidad real de anticipación y autonomía. Buscamos a alguien que resuelva por su cuenta y que no necesite que le vayan detrás.
Discreción absoluta y experiencia manejando información sensible.
Organización, rapidez y temple para gestionar imprevistos y cambios de agenda sin perder el control.
Dominio de Outlook y del paquete Office, y soltura con herramientas de gestión de viajes y gastos.
Residencia en Madrid y disponibilidad para trabajo presencial.
Será un plus si   Vienes de firmas de servicios profesionales (consultoría, auditoría, legal, banca de investión) dando soport

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