Administrativo​/a de obra

Urcotex  es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.

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Buscamos un/a  Administrativo/a de Obra  con formación y experiencia en tareas administrativas, preferiblemente en el sector de la construcción. La persona dará apoyo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica, gestionando documentación, contratos, pedidos, facturas y certificaciones, así como el seguimiento y actualización de la información de las obras.

Funciones y responsabilidades:

Apoyo administrativo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica.
Gestionar y mantener organizada la documentación administrativa de las obras.
Realizar el control y seguimiento de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
Introducir, actualizar y mantener los datos e información de las obras en el sistema de gestión.
Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad.
Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Microsoft Excel.
Preparar comunicaciones y correos electrónicos relacionados con la gestión de las obras.
Atender las comunicaciones con industriales, proveedores, clientes y los distintos equipos.
Mantener actualizada, ordenada y correctamente archivada toda la documentación necesaria.
Realizar el seguimiento de documentación pendiente.

Requisitos:

Formación en gestión Administrativa o estudios similares.
Experiencia previa realizando tareas administrativas.
Se valorará experiencia en empresas del sector de la construcción.
Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Persona organizada y responsable, acostumbrada a trabajar de manera ordenada.
Capacidad para organizar diferentes tareas y gestionar documentación de forma eficaz.
Saber relacionarse con distintos departamentos, proveedores e industriales.

Ofrecemos:

Estabilidad laboral en una empresa sólida y familiar con más de 100 años, con cartera de obras y proyectos de futura ejecución.
Jornada completa, con horario intensivo los viernes y desde mediados de julio hasta mediados de agosto.
Rol de responsabilidad y autonomía técnica dentro de la empresa.
Entorno de trabajo profesional, relación cercana con dirección y equipos de obras.

Candidato ideal:

Persona  organizada, responsable y metódica , con experiencia en gestión administrativa y documental, capaz de realizar el seguimiento de diferentes tareas y coordinarse con equipos internos, proveedores/as e industriales. Se valorará especialmente la  experiencia en el sector de la construcción , así como el dominio de  Microsoft Office, especialmente Excel , y la capacidad para trabajar en equipo, con atención al detalle y orientación al seguimiento y cumplimiento de las tareas.

Si te encajan los requisitos de la vacante y cumples con los requisitos, no lo dudes: inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Urcotex. xiphteb   ¡Te estamos esperando!