Auxiliar administrativo - Departamento ingeniería

EM&E Group  - Empresa líder en el sector aeronáutica y defensa buscar ampliar su equipo con un Auxiliar Administrativo para uno de sus departamentos de Ingeniería.

Ofrecemos :
Contrato indefinido.
Más de 22 días de vacaciones.
Horario flexible de entrada y salida. Jornada intensiva los viernes y meses de verano.
Proyección y crecimiento profesional.
Plan de retribución flexible.

Las funciones a realizar son:
Mantenimiento y actualización de la base de datos de tareas del departamento
Gestión y actualización de la base de datos de proyectos
Aseguramiento de la correcta gestión documental, garantizando que toda la documentación esté actualizada y en los formatos vigentes
Administración y actualización de datos del personal (formación, PRL, vacaciones, etc.)
Control de horas trabajadas por proyecto, fichajes y elaboración de informes de horas extra
Realización de tareas administrativas vinculadas a la gestión de viajes y tickets
Apoyo en el seguimiento de la producción y reporting asociado

¿ Qué buscamos?

Experiencia previa en puestos administrativos (mínimo 1-2 años valorable)

Conocimientos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.)
Experiencia en gestión de bases de datos y control documental
Competencias clave:
Organización y atención al detalle
Capacidad de gestión de múltiples tareas
Adaptabilidad a cambios y nuevas responsabilidades
Proactividad y capacidad de aprendizaje
Responsabilidad y autonomía en el desempeño del puestoç
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar

Se valorará:
Experiencia en entornos técnicos o de producción
Conocimientos en control de proyectos o reporting

Se busca una persona con alta capacidad de organización y adaptación, capaz de asumir progresivamente nuevas responsabilidades y contribuir al desarrollo del área.

Ubicación :
Alcalá de Henares, Madrid.

EM&E Group, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.