Executive Assistant

Puesto: "Executive Assistant
Executive Assistant to General Management & ExCo Support
Misión del puesto  Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.
Responsabilidades principales
1. Soporte a la Dirección General
Gestión estratégica de agenda:  Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
Comité de Dirección:  Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.
Seguimiento de proyectos:  Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.
Comunicaciones clave:  Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.
Presentaciones y eventos:  Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.
2. Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros)
Gestión de viajes:  Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.
Hospitality y eventos:  Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos ( off-sites , cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.
Cuentas de empresa:  Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.
3. Productividad Digital e Innovación
Uso de IA Generativa (Gemini):  Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.
Requisitos del perfil

Experiencia:

3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.
Idiomas:  Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.
Ecosistema Digital:  Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.
Competencias clave
Autonomía, resolución de problemas y discreción absoluta con información confidencial.
Organización, orientación al detalle y espíritu de servicio.
Asertividad, capacidad de influencia y gestión de  stakeholders .
Capacidad de síntesis y seguimiento proactivo de acuerdos.
Qué ofrecemos
Salario fijo anual:  35.000 €.
Beneficios sociales:  Seguro de vida, ticket restaurant y seguro médico (a partir de los 2 años en la compañía).
Modalidad:  Presencial.
Ubicación:  Zona Feria de Madrid (IFEMA).