Property Administration Agent at URW

Overview  Descripción de responsabilidades y requisitos para el puesto de gestión documental y de contratos centrado en plataformas digitales y procesos de firma.
Responsibilities   Controlar y actualizar las garantías (depósitos, avales, etc.) en las plataformas Therefore y Sanctuary para los equipos de leasing y técnico.
Garantizar la correcta firma, archivo y trazabilidad de documentos en Docu Sign y Therefore.
Identificar contratos con cláusulas verdes y compartir la información con los departamentos implicados.
Coordinar el archivo físico en Normadat y mantener la documentación conforme a protocolos internos.
Gestionar todo el proceso de firma electrónica: verificación de pagos, seguimiento y envío de contratos.
Subir documentos firmados a Therefore, asegurando su clasificación y acceso.
Apoyar al equipo y a externos en el uso de Docu Sign.
Coordinar el envío de burofaxes para todos los departamentos de URW España.
Colaborar con el equipo de IT para optimizar el uso de plataformas digitales.
Participar en procesos de due diligence preparando la documentación requerida.
Requisitos   Castellano e Inglés Alto.
Persona dinámica, proactiva, comprometida, autónoma, y con curiosidad de aprender de los diferentes departamentos y trabajar con equipos multidisciplinares.
Experiencia previa en gestión documental, administración de contratos o funciones similares.
Capacidad de organización, seguimiento de procesos y trabajo transversal con distintos departamentos.
Conocimiento de plataformas como Therefore, Docu Sign, y gestión de archivos físicos (deseable).